Coordinateur logistique (F/H) – République centrafricaine
Description du poste
Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?
Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.
En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :
- Droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
- Migration, exil, droits et santé
- Réduction des risques
- Santé environnement
- Droits et système de santé
- Espaces humanitaires
Médecins du Monde en République centrafricaine
Médecins du Monde en RCA opère depuis Bangui et coordonne des activités dans plusieurs zones (Markounda, Batangafo, Kabo). L’environnement est exigeant et en évolution, avec des enjeux opérationnels importants : ouverture/fermeture de bases, conformité, reporting logistique, gestion des prestataires et des relations institutionnelles.
Pourquoi nous avons besoin de vous
Vous arrivez dans un contexte clé : le poste de coordination logistique est vacant depuis 2025, ce qui a conduit la coordination générale à cumuler les responsabilités. Votre rôle sera crucial pour restaurer un reporting fiable, renforcer les équipes logistiques, encadrer les opérations critiques (importations, conformité, gestion des fournisseurs), et accompagner l’ouverture d’une nouvelle base. Vous jouerez un rôle déterminant pour sécuriser les processus et structurer l’organisation logistique.
Vos missions
👉 Piloter la coordination logistique de la mission
- Planifier, organiser et superviser l’ensemble des activités logistiques (achat, supply chain, transport, stocks, parc véhicules, énergie, infrastructures)
- Garantir l’application des procédures MdM et des exigences bailleurs
👉 Assurer la conformité administrative et douanière
- Suivre les importations et les exonérations douanières
- Prévenir les litiges, gérer les situations de blocage et documenter l’ensemble des démarches
👉 Encadrer et accompagner l’équipe logistique
- Superviser les assistants logistiques (supply et services généraux) à Bangui
- Assurer le soutien technique aux logisticiens des bases (Markounda, Batangafo, Kabo)
- Renforcer les compétences, structurer la priorisation, instaurer des pratiques rigoureuses
👉 Gérer l’ouverture/fermeture de bases
- Planifier les transferts d’équipements, gérer les certificats de donation et de transfert
- Organiser l’installation logistique de la nouvelle base de Kabo
👉 Assurer un reporting logistique régulier et fiable
- Reconstituer et fiabiliser le reporting absent depuis un an
- Gérer les visites en magasin/archives et valider la conformité documentaire
👉 Gérer les partenariats et la représentation au niveau logistique
- Travailler avec les autorités (douane, services étatiques)
- Participer à la plateforme HULO regroupant les coordonnateurs logistiques des ONG
👉 Optimiser les dépenses logistiques
- Détecter les surfacturations / doubles facturations
- Renégocier contrats et prestataires en s’appuyant sur les procédures MdM
Vos collègues
Vous travaillez sous la responsabilité directe du coordinateur général RCA.
L’équipe logistique comprend :
- un assistant logistique supply expérimenté
- un assistant logistique services généraux, en soutien sur les tâches quotidiennes
- des logisticiens basés à Markounda, Batangafo et Kabo
Vous collaborerez également avec les coordinations administrative et médicale, la sécurité, et les équipes terrain.
Ce que vous pouvez attendre de nous
À travers ce poste, vous développerez :
- une expertise approfondie en gestion douanière, conformité et procédures d’importation en contexte humanitaire
- des compétences avancées en négociation, gestion de crise et sécurisation de partenariats
- une capacité renforcée à structurer, professionnaliser et faire monter en compétence une équipe logistique
- une compréhension fine des dynamiques organisationnelles en contexte instable et multi‑acteurs
Vos conditions d'emploi
Vos conditions d’emploi
Contrat & statut :
- Salaire brut mensuel 3 393 €
- CDD à pourvoir dès que possible, et jusqu’au 31 décembre 2026 (non glissant)
- Statut cadre
- Période d’essai de 1 mois
- Départ seul
Cadre de travail :
- Poste basé à Bangui
- Déplacements à prévoir
Les avantages :
- 13e mois (pour les salarié.e.s ayant plus de 6 mois d’ancienneté)
- Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
- Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
- Hébergement: vous serez hébergé.e dans un logement en guesthouse
- Politique R&R
- Assurance santé (participation à 50% de MdM et 50% du salarié)
- Assurance rapatriement
- MdM favorise la formation et la mobilité interne
Les indispensables :
- 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an
- Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations
- Plus d’infos : https://bit.ly/3x5MezL
Diversité et inclusion
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.
Votre profil
Vous êtes la bonne personne si…
- Vous avez une solide expérience en gestion et coordination logistiques de projets humanitaires
- Vous avez une expérience en coordination d’équipes multi-sites
- Vous avez une expérience gestion de la sécurité en contexte volatile
- Vous avez une expérience en formation et renforcement des compétences d’équipes logistiques
- Vous savez communiquer avec calme, respect et précision face à des interlocuteurs institutionnels ou potentiellement hostiles, en maintenant une posture ferme mais non conflictuelle
- Vous savez analyser rapidement une situation à risque (ex. fraude, non‑conformité…), vérifier factuellement les éléments, puis prendre des décisions responsables et conformes aux procédures pour protéger l’organisation
- Vous savez détecter rapidement les incohérences, anomalies ou tentatives d’abus (surfacturation, double facturation), grâce à une attention soutenue aux détails, une bonne mémoire opérationnelle et une compréhension fine des processus logistiques
Ce poste n’est pas pour vous si…
- Vous êtes mal à l’aise avec la gestion administrative, documentaire et la conformité
- Vous préférez des environnements très structurés et stables
- Vous n’appréciez pas les responsabilités nécessitant autonomie, réactivité et priorisation stricte
- Vous recherchez un poste avec logement individuel ou confort matériel élevé
Les prochaines étapes
Postulez rapidement ! L’annonce sera dépubliée dès réception d’au moins 30 candidatures. Pensez à la sauvegarder.
Si votre candidature est sélectionnée, Bertrand Bréqueville, chargé de recrutement, vous contactera rapidement pour vous proposer un entretien RH. Celui-ci se tiendra dernière semaine de mars au plus tôt. Il durera environ 60 minutes et pourra se faire aussi bien à distance qu’en face-à-face. Il aura pour objectif d’évaluer votre motivation dans ses différentes dimensions (motivations profondes, projets personnels, valeurs et aspirations; détermination, résilience, et engagement; projection dans le poste, compréhension du rôle et niveau d’investissement potentiel) ainsi que certaines compétences comportementales. Au cours de cet entretien, il vous sera demandé de répondre à une série de questions qui vous inviteront à vous remémorer des événements ou des réalisations spécifiques tirées de vos expériences passées. Vous devrez répondre à ces questions en toute honnêteté et fournir autant de détails que possible. Quelle que soit la modalité retenue pour l’entretien (à distance ou en face-à-face), les questions vous seront transmises 60 minutes avant le début de l’entretien proprement dit. Il vous faudra donc prévoir ce temps supplémentaire dans votre organisation.
Un test technique et un entretien technique avec la référente logistique siège auront lieu dans un second temps.
La dernière étape sera l’entretien managérial avec le coordinateur général. Il vous sera éventuellement demandé d’envoyer une lettre de motivation en amont de cet entretien.
Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos : http://bit.ly/3CSThBs
Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.
Nous attendons votre candidature.
A ce stade, nous n’avons besoin que de votre CV.
Une première expérience réussie de coordination logistique avec Médecins du Monde et/ou en République centrafricaine ainsi qu’une expérience en ouverture de base sont des expériences bonus qui permettront de vous démarquer.
Si vous pensez correspondre à ce poste, postulez !
