Stagiaire gestionnaire de déplacements (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement) 

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège 

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain. 

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées. 

La Direction des Achats, de la Logistique et de l’Informatique « DALI » a pour mandat d’être un service support aux missions, en France et à l’international, ainsi qu’au siège pour les thématiques achats, approvisionnements, logistiques, informatique, déplacements, protection des données, services généraux et écoresponsabilité.

Ce rôle vise à permettre aux acteurs.rices des terrains et du siège d’avoir un appui technique et méthodologique ainsi qu’à la mutualisation et à la centralisation de certaines fonctions.

La cellule voyage de MdM est un service qui gère les aspects administratifs, financiers et logistiques des voyages professionnels pour MdM.

Pourquoi nous avons besoin de vous

Nous recherchons un.e stagiaire pour nous appuyer dans l’organisation des voyages et la logistique (transport, billetterie, visa, hébergement, frais de vie) d’un événement annuel : les Journées Médecins du Monde (JMDM) qui se dérouleront sur la période du 8 au 12 juin 2026.

Vous serez également en appui à la responsable et à l’équipe de la Cellule Voyage, notamment sur le suivi de la facturation.

Vos missions

👉 Organisation des Journées Médecins du Monde

• Assurer le suivi et la gestion des inscriptions
• Préparer les documents de base (tableaux Excel et documents informatifs)
• Gérer les formalités nécessaires au voyage et au séjour des participant.e.s
• Assurer la coordination avec les hôtels (réservations, modifications, rooming lists)
• Assurer la coordination avec les différents services en interne concernés par l’organisation de l’événement
• Accueillir et orienter les participant.e.s durant l’événement
• Etablir un bilan et un reporting incluant un suivi budgétaire

👉 Appui à la Cellule Voyages

• Aider au traitement des requêtes des voyageurs.euses, des collaborateurs.rices Médecins du Monde et des prestataires
• Apporter un appui à l’équipe sur le suivi de la facturation

Vos collègues

Vous travaillerez sous la supervision de la responsable de la Cellule voyages qui sera votre tutrice.

Vous collaborerez étroitement avec l’équipe de la Cellule voyage, les équipes co-organisatrices des JMDM, les services généraux, les assistant.e.s des pôles de la direction des opérations internationales et de la direction des opérations France, les ressources humaines, ainsi que la direction santé plaidoyer.