Responsable de desk – pôle Eurasie (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement) 

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège 

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain. 

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées. 

Pourquoi nous avons besoin de vous :

• Mettre en œuvre et d’assurer la conduite opérationnelle des programmes et de leur développement sur un portefeuille de pays du pôle Eurasie,
• Piloter à distance les différentes missions sur un territoire. Et ce, en assurant la coordination et l’orchestration avec les référent.e.s santé, les autres métiers et le réseau, dans le cadre des politiques, procédures et stratégies MdM.
• Manager directement les coordinateurs.trices généraux.ales et vous co-animer avec eux/elles, la vie associative, sur les pays du portefeuille.

 Vos collègues

Ce poste est au sein de la Direction des Opérations Internationales (DOI). La DOI est composé de 4 pôles opérationnels : Eurasie, Afrique, LacMena (Amérique Latine-Caraïbes, Moyen-Orient) et Urgences, ainsi que d’un service sécurité et un service développement institutionnel. 

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de pôle Eurasie, vous travaillez au sein d’une équipe équipe pluridisciplinaire composée actuellement de 7 personnes au siège (2 responsables de desk, 1 référent.e.s santé, 1 coordinateur.trice de programme consortium, 1 chargé.e de pharmacie et 2 chargé.e.s de programme). 

Les activités du pôle sont majoritairement centrées sur des programmes en Réduction des risques, Santé Environnement, DSSR ainsi que sur les questions d’espace humanitaire.

Le périmètre géographique du pôle Eurasie est le suivant : Bulgarie, Ukraine, Géorgie, Arménie, Pakistan, Afghanistan, Népal, Philippines, Birmanie. Plus particulièrement le/la Responsable de desk sera en charge du suivi des pays suivants : Pakistan, Afghanistan et Myanmar (d’autres pays de la région pourront être ajouté : Népal et/ou Philippines).

Vos missions  

Management 

• Piloter et animer son équipe (coordinateurs.trices généraux.ales à distance et chargé.e de programme au siège) : intégration, information, fixations d’objectifs, suivi d’activités, gestion des congés, recrutement, évaluation, discipline, sécurité, formation, gestion des compétences 

• Arbitrer les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements et/ou incidents 

 Gestion de programmes 

• Co-animer la vie associative en lien avec les cadres associatifs (Cadres Bénévoles Délégué.e.s), et représentation auprès des instances de décision et de concertation de l’association 

• Animer des réunions pluridisciplinaires relatives aux pays du portefeuille, afin de les piloter dans toutes leurs dimensions et donner des orientations aux équipes terrains (y compris en cas d’incidents sécurité) 

• Aider les équipes terrain à structurer et à prioriser les programmes à mener, et notamment en proposant et en validant une stratégie pays (projet de référence et bailleurs) en lien avec les Cadres Bénévoles Délégué.es 

• Superviser la mise en place des procédures et politiques des différents services supports (RH, finances, sécurité, logistique, communication…) et superviser leur adaptation aux contextes des missions (en étant valideur final) 

• Valider les budgets et les organigrammes en lien avec les équipes médicales, financières, RH et logistiques et les présenter aux différentes instances de décision 

• Superviser le suivi financier et l’engagement des dépenses en ayant la responsabilité de la bonne utilisation des ressources financières 

• Superviser la réalisation du monitoring des programmes 

• Réaliser la capitalisation des programmes et la transmission des informations et respecter le système d’archivage 

• Superviser la réalisation des propositions de projet et rapports bailleurs. Et en cas d’absence des équipes terrain, réalisation et validation directe des propositions de projets et rapports bailleurs 

• Lancer, suivre et consolider les processus de validation, de réalisation et de recueil des besoins, auprès des autres services (RH, logistique, juridique, communication, sécurité…) et auprès du réseau MdM 

• Réaliser la veille politique, économique, sécuritaire et thématique des pays du portefeuille 

• Représenter MdM auprès d’acteurs et bailleurs 

• Participer à des dossiers transverses et participer à la définition de la stratégie régionale du pôle.