Coordinateur administratif et logistique (F/H) – Burkina Faso

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement) 

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

MdM au Burkina Faso

MdM est présent qu Burkina Faso depuis 2006 et intervient pour répondre aux besoins urgents des populations les plus vulnérables, avec un accent particulier sur la santé des femmes et des enfants, qui sont les plus touchés par cette situation de précarité.

Plus d’informations sur nos activités ici: https://www.medecinsdumonde.org/pays/afrique/burkina-faso/

Pourquoi nous avons besoin de vous 

Il s’agit d’une création de poste consécutive à l’évolution du contexte local. En tant que Coordinateur·rice Administratif et Logistique, vous serez chargé·e de :

• Recruter, former et gérer le département Ressources Humaines et Logistique de la mission
• Fournir un appui technique au personnel opérationnel sur les aspects de gestion des ressources humaines, de logistique et d’organisation du support aux projets
• Examiner, structurer et superviser la mise en œuvre des dispositifs RH et logistiques de la mission
• Examiner, adapter, planifier et superviser la mise en œuvre des cadres, procédures et politiques RH et logistiques, dans le respect du contexte local, de la législation nationale ainsi que des politiques et valeurs de MdM
• Coordonner et superviser la logistique de la mission (gestion des bases, équipements, flotte de véhicules, achats non financiers, chaîne d’approvisionnement interne), en lien avec les équipes opérationnelles
• Appuyer les équipes terrain dans l’organisation logistique des activités et veiller à l’adéquation des moyens logistiques aux besoins opérationnels
• Assurer le suivi de l’évolution de l’environnement juridique et réglementaire lié aux ressources humaines et à la logistique, et veiller à ce que MdM reste conforme aux directives et politiques officielles, dans le cadre de son approche fondée sur des principes
• Encadrer et former les logisticiens nationaux.
• Poursuivre la mise à jour des procédures logistiques
• Ouvrir des bases pour la réponse aux urgences dans les zones identifiées

Plus spécifiquement, vos tâches principales seront les suivantes:

1. Gestion des ressources humaines

• Définir et piloter la stratégie RH, les processus (recrutement, paie, évaluation) et le budget en conformité avec le cadre légal et les politiques MdM
• Superviser l’administration du personnel, accompagner les managers et gérer relations sociales, conflits et développement des compétences

2. Logistique

• Piloter l’ensemble des opérations logistiques (achats, stocks, flotte, équipements, chaîne d’approvisionnement) dans le respect des procédures MdM
• Assurer la gestion des équipements, le support aux programmes médicaux et la conformité documentaire/logistique

3. Gestion d’équipe et renforcement des capacités

• Recruter, encadrer et évaluer les équipes admin/log en garantissant leur performance et leur montée en compétences
• Animer les départements, fournir un appui technique et former les managers aux procédures RH et logistiques

4. Représentation et communication

• Représenter MdM auprès des bailleurs et participer aux coordinations inter-agences
• Assurer le suivi des partenaires et contribuer aux reportings institutionnels de la mission

5. Administratif et audit

• Garantir la conformité administrative, fiscale et institutionnelle (procédures, législation, exigences bailleurs)
• Piloter les audits, prévenir les risques administratifs et renforcer les capacités internes et des partenaires

Vos collègues

Sous la supervision du Coordinateur Général (F/H), vous serez techniquement en lien avec les référents RH et Logistique du siège de MdM. Vous serez le.le responsable hiérarchique de l’équipe HR et logistique de la base de Ouagadougou. Vous serez aussi en lien fonctionnel avec les logisticiens des bases. Bous interragirez avec les chefs de projet, les coordinateurs site et les autres membres de l’équipe de coordination.