Assistant de gestion des opérations – développement institutionnel (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement) 

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège 

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.
Rattaché·e au siège, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation et la gestion des financements publics de l’organisation. En appui aux équipes siège et terrain, vous contribuez à l’obtention de financements (55 à 65 M€ par an) et veillez au respect des exigences des bailleurs.

Pourquoi nous avons besoin de vous :

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous avons besoin de vous pour soutenir les activités du service à travers la gestion de dossiers opérationnels, l’amélioration des outils de suivi et de capitalisation, ainsi que l’analyse et la valorisation des informations nécessaires à la prise de décision et au partage des connaissances.

Vos collègues

Ce poste est au sein de la direction des opérations internationales. Vous travaillez sous la supervision du responsable du département du développement institutionnel et en lien avec les trois chargé·e·s de financement, chacun·e responsable d’un portefeuille de bailleurs publics.

Vos missions  

👉 Gestion

• Assurer la mise à jour et le suivi des informations relatives aux contrats bailleurs (base de données, versements, archivage documentaire)
• Contribuer à la conformité de l’organisation vis-à-vis des exigences des bailleurs, notamment en matière de communication, de visibilité et de documentation administrative
• Participer à la préparation et à la revue des dossiers de demande de financement
• Répondre aux sollicitations internes et contribuer à la capitalisation des connaissances et outils du service
• Animer le réseau des interlocuteurs.rices siège et terrain et apporter un appui aux équipes opérationnelles dans la gestion des contrats bailleurs

👉 Formation

• Contribuer à la formation et à l’information des équipes siège et terrain sur les règles et procédures liées aux bailleurs de fonds
• Participer à l’élaboration et à la diffusion des outils de communication et de référence du service (briefings, mémos, newsletters, fiches bailleurs)

👉 Fundraising

• Appuyer la veille des opportunités de financement et la recherche de fonds auprès des bailleurs publics
• Contribuer à la diffusion d’informations et d’outils permettant aux équipes opérationnelles de répondre aux appels à projets

👉 Mise à jour ERP

• Assurer la création et la mise à jour des données relatives aux contrats bailleurs dans SAP
• Participer aux phases de tests et d’amélioration du module de gestion des contrats bailleurs en lien avec les équipes projet