Chargé de gestion financière (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
• migration, exil, droits et santé
• réduction des risques
• santé environnement
• droits et système de santé
• espaces humanitaires

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.

Au sein de la direction financière, l’équipe du contrôle de gestion est composée d’un responsable et de plus de 20 personnes (contrôleur.euse.s de gestion, comptables missions, chargé.e.s de gestion financière, mais aussi de postes dédiés procédures et formation, outils ou projets transversaux). Le service a principalement un rôle de prévision (budgets, révisions), d’information, de formation et de contrôle.

Pourquoi nous avons besoin de vous

Dans un contexte d’adaptation de l’association à un nouvel ERP (SAP) et sous la responsabilité de la contrôleuse de gestion, vous supervisez le suivi financier d’un portefeuille de pays au sein du pôle Eurasie et vous apportez un appui technique aux équipes.

Vos missions

👉 Financements et bailleurs

• Valider les budgets des demandes de financement, les demandes d’amendements et les rapports intermédiaires et finaux
• Vérifier les parties financières des documents cités précédemment. Assurer la compilation en cas de contrats bailleurs multi-pays
• S’assurer du suivi des plans de financements et des engagements bailleurs. Assurer l’optimisation des financements sur les missions de votre portefeuille
• Budget :
• Collaborer avec les coordinateurs financiers des missions : valider les budgets des exercices budgétaires annuels et révisés de mi-année
• Vérifier et analyser les suivis budgétaires et prévisionnels des missions avec les coordinateurs financiers et le siège
• Faire remonter toute alerte ou risque en lien avec les enjeux financiers de vos missions
• Préparer les fichiers time-sheets des missions du portefeuille

👉 Support technique aux missions

• Réaliser des visites terrain afin d’auditer les missions et identifier les améliorations à mettre en œuvre
• Identifier les besoins en formation administrative des missions. Organiser et animer ces sessions de formations
• Assister les équipes terrain et le service audit dans la préparation des audits
• Prendre part aux briefings et debriefings pour les personnes déployées sur le terrain

👉 Finance et Comptabilité

• Vérifier la comptabilité analytique pour les clôtures mensuelles, et annuelles des missions
• Vérifier les allocations budgétaires des imputations bailleurs dans SAGA et s’assurer que les délais sont respectés
• Valider les affectations des coûts siège
• Prendre part aux clôtures semestrielles et annuelles en calculant les parts des subventions bailleurs par exercice
• Vérifier les demandes d’approvisionnement réalisées par les missions
• Vérifier et valider les paramètres SAGA
• Assurer le suivi des rapports et l’intégration dans SAGA concernant les contrats de partenariat en local

👉 Déploiement ERP SAP/SAC 

• Garantir la bonne mise en œuvre du nouveau référentiel analytique et la cohérence des paramétrages terrain et siège
• Accompagner les utilisateurs, alerter et faire des propositions en cas de dysfonctionnement

👉 Autres

• Participer si besoin aux réunions bailleurs
• Participer à l’élaboration des stratégies pays et faire des propositions relatives aux enjeux financiers
• Participer à la création d’outils au sein du service et aux dossiers transversaux

Vos collègues

Vous travaillerez en lien direct avec les coordinations financières des programmes de votre portefeuille et en étroite collaboration avec les responsables de desk et les différentes fonctions support de votre portefeuille.

Votre responsable hiérarchique sera la contrôleuse de gestion du pôle Eurasie. Elle vous accompagnera dans votre parcours d’intégration.