Logisticien – administrateur (F/H) – Mayotte

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.e.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84 % des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salarié.e.s ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

LE CONTEXTE

Mayotte est le département français le plus exposé à la précarité : 77 % de la population vit sous le seuil de pauvreté. Sur le territoire, quatre habitations sur dix sont faites de tôle et le réseau d’assainissement y est largement insuffisant. Diverses crises se sont succédées sur le territoire ces dernières années : crises de l’eau en 2023 et 2024 (sécheresse et manque d’infrastructures) ; opération policière Wuambushu depuis 2023, visant à expulser les étrangers en situation irrégulière, et à détruire les bidonvilles ; épidémie de choléra au 1er semestre 2024. 

Le 14 décembre 2024, le cyclone tropical Chido a durement frappé Mayotte, provoquant des dégâts matériels et humains considérables. 

– Activités menées par MdM dans le département : 

 Depuis fin 2024 Médecins du Monde a renforcé son programme et son équipe à Mayotte afin de mettre en place une réponse en santé mentale et soutien psychosocial, ainsi qu’en santé sexuelle et reproductive jusque fin 2025. Les traumas liés au cyclone Chido sont ressortis comme un des éléments les plus saillants du diagnostic des besoins des populations concernées.

Présent à Mayotte depuis 2007, MdM a pour objectif de réduire les inégalités de santé et d’améliorer l’accès aux soins des personnes en situation de précarité, en particulier pour les personnes habitant en bidonvilles. L’association y a mis en place, entre 2009 et 2017, une activité de consultation médico-sociale destinée aux mineurs.e.s en situation de précarité sur l’ensemble du département. En 2017, la mission s’est réorientée vers un programme de santé environnement, dans une approche communautaire au sein du quartier de Kaweni, le plus grand bidonville d’Europe (où se situent les bureaux de MdM). Démarré en 2023, le nouveau programme de médiation en santé inclut une approche auprès des professionnel.le.s de santé et des structures de prévention et de soins, afin de favoriser une meilleure compréhension mutuelle, de clarifier les filières de prises en charge et de fluidifier les parcours. 

LE POSTE

Sous la supervision du coordinateur général de la mission, vous êtes garant.e de la bonne gestion logistique, administrative et financière du programme dans le respect des procédures internes, des procédures bailleurs et des besoins du programme. Ce poste sera supporté par un renfort en administration-finance pour gérer la surcharge de travail induite par la réponse post-Chido prévue jusqu’à la fin 2025.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Pilotage de la gestion logistique

• Mettre en place et suivre les procédures logistiques
• Appuyer les chargé.es de projet et l’équipe terrain à la préparation des actions mobiles dans les quartiers, anticiper et assurer l’opérationnalité des aspects logistiques (matériels et véhicules) en amont des interventions extérieures
• Assurer la gestion des chauffeurs (briefing, planning…)
• Effectuer et suivre les achats locaux/nationaux et leur acheminement
• Assurer la gestion de l’ensemble des stocks et des différents parcs (informatiques, véhicules, communication, mobilier…) ainsi que des commandes projets (produits d’hygiène et d’entretien…)
• Assurer la bonne gestion des locaux, identifier et suivre les prestataires pour les contrats d’entretien, de maintenance et de travaux
• Assurer la formalisation ainsi que l’archivage physique et numérique des pièces justificatives liées à ses missions
• Mettre en œuvre des projets ponctuels ou diagnostics dans le cadre du programme en fonction des besoins (distributions collectives, collecte ponctuelle des déchets dans les quartiers informels…)
• Assurer le reporting logistique : rapport mensuels, annuels et spécifiques (bailleurs, diagnostics terrains, évaluation programme…).

Sécurité

• Participer à la mise en place et à la mise à jour des règles de la mission et du plan de sécurité. En assurer la rédaction ainsi que celles des différents outils annexes (fiches synthétiques, listes contact, règlement intérieur, règles d’utilisation des véhicules, etc.)
• Réaliser le suivi quotidien de l’application des règles de sécurité en lien avec le coordinateur général (briefs systématiques, respect du plan sécu, fiches d’incidents, suivi de l’actualité et du contexte géopolitique de la zone).
• Veiller à la sécurité des biens et des données (sauvegardes informatiques, sécurité des locaux, gestion des clés…).

Gestion administrative (avec un support opérationnel jusqu’à fin 2025)

• Être garant.e du respect et du suivi des procédures administratives
• Participer à la négociation et assurer la formalisation et le suivi des accords et contrats avec les prestataires et les fournisseurs
• Superviser la gestion administrative des bénévoles : traitement et archivage des dossiers administratifs bénévoles, gestion de la base de données, défraiements des bénévoles) saisie et valorisation des heures
• Assurer le management direct et la formation des bénévoles administratifs et logistiques si besoin
• Organiser les déplacements des équipes (principalement hors territoire) : planning, billet d’avions, hébergement, etc.

Gestion financière/budgétaire (avec un support opérationnel jusqu’à fin 2025)

• Gérer la comptabilité générale du projet et de la trésorerie, être garant de la gestion du cash (contrôle régulier des caisses) et de la bonne utilisation des fonds
• Assurer le suivi budgétaire du programme et alerter pour tout écart et risque financier
• Participer à l’élaboration des demandes de financements bailleurs, production des amendements et rapports financiers, suivi des contrats bailleurs
• Participer à l’élaboration du reporting budgétaire mensuel/annuel (rapport financiers bailleurs, rapports financiers d’activité, demandes de financement)

Reporting/ suivi / communication interne et développement des programmes

• Participer à la réflexion sur l’évolution du projet et la programmation et/ou réorientation de nouveaux projets
• Assurer un relais d’information régulier auprès de la coordination de la mission, de la coordination régionale et des services du siège