Coordinateur logistique (F/H) – Madagascar
Job description
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins et à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour toutes et tous.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en se battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé grâce à nos 6 combats prioritaires :
- Droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR)
- Migration exil droits et santé
- Réduction des risques
- Santé environnement
- Systèmes de santé
- Espaces humanitaires
Le contexte
MdM est présent à Madagascar depuis 1986 sur des programmes de long terme, de relèvement et d’urgence. La mission compte actuellement un bureau national et quatre bases opérationnelles : Antananarivo, Tamatave, et Ambovombe.
Des programmes de renforcement de qualité des soins de santé sexuelle et reproductive sont mis en place auprès des adolescent.e.s et jeunes ainsi qu’auprès des travailleurs et travailleuses du sexe, dans les régions Analamanga, Alaotra Mangoro et Atsinanana. Un programme historique de chirurgie pédiatrique est déployé dans la capitale, ainsi qu’un programme de lutte contre le cancer du col de l’utérus.
MdM met aussi en place deux programmes de réponse d’urgence : un programme autour des problématiques de sécheresse et de malnutrition dans les districts d’Ambovombe et Amboasary (Sud de Madagascar).
MdM appuie l’ensemble de la pyramide sanitaire sur la plupart de ses programmes d’intervention et défend une approche holistique quant à l’accès aux soins, intégrant l’accès aux services SSR et la prévention et prise en charge des violences basées sur le genre. Une stratégie de plaidoyer est développée autour des enjeux d’accès aux droits en santé sexuelle et reproductive, de gratuité des soins en urgence, et de la prise en compte des enjeux autour des VBG.
La mission compte environ 120 employé.e.s. Les principaux bailleurs de fonds sont l’Union européenne, BHA/USAID, la Coopération monégasque, Expertise France, l’Initiative, la Fondation L’Oréal, entre autres.
Le poste
Sous la supervision du coordinateur général, vous définissez, planifiez et mettez en œuvre l’ensemble des activités d’approvisionnement et de logistique techniques pour la mission Madagascar. Vous assurez l’adéquation des moyens fournis avec les besoins, le budget, le respect des normes et procédures MdM. Vous renforcez et la cohésion et la motivation de l’équipe que vous gérez. Vous êtes amené.e à effectuer des missions exploratoires afin d’évaluer les situations de catastrophes naturelles. Vous menez des missions de suivi technique sur les bases à Madagascar afin de former et d’encadrer les personnels de terrain aux procédures logistiques, de veiller à leur application ainsi qu’à l’utilisation des techniques, des outils et des équipements.
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
Coordination du service logistique de la mission et des activités relatives
- Définir, planifier et budgéter les besoins en logistique (chaine d’approvisionnement, flottes véhicules, équipements, logistique programme) par rapport aux besoins identifiés des programmes
- Elaborer et suivre le plan d’achats de la mission
- Adapter (organisation, bailleurs) et mettre à jour les procédures d’achats et contrôler son application
- Suivre les contrats de gestion des biens et tout contrat en lien avec les activités
- Superviser et gérer le transport des biens et des personnes sur la mission
- Organiser la réception des commandes internationales (dédouanement…)
- Suivre la mise en œuvre des activités techniques et logistiques de la mission (construction et remise en état, stock et approvisionnement du matériel, eau et assainissement, équipements /installations et infrastructures, etc.)
- Participer aux réunions avec les autorités et d’autres ONG sur des questions relatives à la logistique
- Superver et/ou réaliser l’installation et l’entretien d’espace de bureaux fonctionnels et d’installation d’hébergement
- Définir, mettre à jour et suivre le matériel et la maintenance informatique (ordinateurs, logiciels, sauvegarde, …), et le matériel de communication. Mettre en place un réseau partagé d’information sur la mission
- Mettre en œuvre la sureté et la sécurité des biens et des personnes
- Identifier, suivre et préparer les aspects techniques de la politique sécurité de la mission, du plan d’évacuation et du plan de mesures d’urgence
Pilotage et animation de l’équipe
- Piloter et animer le personnel (informer, fixer les objectifs, suivre les activités, gérer les congés, recruter, mettre en œuvre la discipline, sécurité, former et gérer les compétences)
- Définir, suivre les objectifs et les priorités
- Appuyer techniquement son équipe
- Arbitrer les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements et/ou incidents
Gestion de la sécurité
- Collecter, en lien avec les partenaires, des informations sur l’environnement sécuritaire
- Actualiser et mettre en œuvre les consignes liées à la sécurité sur la mission, s’assurer de leur respect
- Informer l’équipe de coordination des éléments clefs de la situation sécuritaire et gérer les communications internes et externes
- Réaliser la rédaction du rapport d’incident si nécessaire et assurer le suivi des actions correctrices
Your conditions of employment
- CDDU à pourvoir à compter du 15/09/2025 jusqu’au 31/01/2026 (remplacement congés maternité)
- Poste basé à Antananarivo avec des déplacements occasionnels sur le terrain
- Statut agent de maîtrise
- Salaire brut mensuel de 3 359 euros
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
- Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
- Départ seul
- Hébergement: l’expatrié.e sera hébergé.e dans en logement individuel
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Assurance santé (participation à 50% de MdM et 50% du salarié)
- Assurance (rapatriement…)
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international, ainsi que notre politique de protection des données : https://bit.ly/3g2xFrh
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone. Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Your profile
- Formation Bac + 2 minimum, spécialisation achats, logistique ou équivalent
- Expérience professionnelle de minimum 5 ans (sur un poste similaire dans le milieu humanitaire)
- Compétences en management et animation d’équipe
- Capacité à coordonner et suivre plusieurs activités prioritaires
- Résistance au stress et à un rythme soutenu de travail
- Bonne communication avec son équipe et les autres services
- Capacité à prendre des initiatives, décider et arbitrer
- Capacité à planifier, budgétiser, mettre en place et conduire la chaine d’approvisionnement
- Savoir négocier avec des fournisseurs
- Capacité à créer et développer un réseau d’interlocuteurs logistiques
- Compétences en analyse des procédures de dédouanement
- Capacité à identifier et analyser un marché
- Compétences en suivi et analyse de stock
- Savoir sélectionner des équipements techniques adaptés, déterminer le rythme des maintenances et les règles d’utilisation
- Savoir identifier, diagnostiquer une panne sur une installation et un équipement (éclairage, chauffage, sanitaires…), et le niveau de l’intervention nécessaire, résoudre les problèmes
- Compétences en animation de sessions de formation
- Maîtrise du pack office
- Maitrise impérative du français à l’écrit et à l’oral (niveau C1 minimum), l’anglais est un plus
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde
