Coordinateur financier voltigeur (F/H) – Worldwide

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement) 

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

Pourquoi nous avons besoin de vous

Face à des réponses d’urgences, des difficultés chroniques, des restructurations d’équipe, une mission peut avoir besoin d’un renfort temporaire. En tant que coordinateur.rice financier.ère voltigeur.se, vous intervenez à ce moment-là, sur demande du terrain ou de l’équipe opérationnelle siège ou sur recommandation de l’équipe finance siège. La priorisation est effectuée par l’équipe finance siège.

Vous faites partie de l’équipe Contrôle de Gestion qui fait face aux difficultés de mise en œuvre des tâches financières attendues au niveau des missions internationales. A ce titre :

• vous appuyez les missions existantes à travers du « gap-filling » (remplacement)
• vous appuyez la mise en œuvre d’activités spécifiques liées aux activités financières ou organisationnelles (ex : formation, préparation, etc.)
• En lien avec l’équipe POF (processus, outils et formation), vous appuyez la mise à jour des process finance dédiés aux missions internationales

Le partage du temps de travail entre le terrain et le siège est évalué à 70%-30%.

La durée d’un déploiement sur le terrain doit rester courte et celui-ci sera encadré de briefing, débriefing et suivi par un temps de récupération, dans le respect des conditions légales.

Vos missions

👉 Animation d’équipe

• Piloter et animer l’équipe finance des missions terrain sur lesquelles vous vous déplacez
• Assurer la planification, le suivi des activités et la mise en œuvre d’actions correctrices si nécessaire
• Conseiller, arbitrer et accompagner les dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement ou incident
• Identifier les besoins en renfort de compétences, mettre en place un plan de formation et réaliser des formations
• Appuyer la restructuration de l’équipe finance ou préparer la nationalisation d’un poste
• Accompagner la prise de poste d’un.e nouveau.elle coordinateur.rice finance

👉 Procédures et règles bailleurs

• S’assurer de la mise en place des procédures finance
• Mettre en œuvre les actions adéquates en cas de non-respect : analyse des écarts, formation
• Proposer des formations des équipes des projets et des fonctions support sur les procédures internes ainsi que sur les règles des bailleurs
• Développer une culture d’audit interne : mettre en place sur les différents programmes un système de suivi, contrôle interne, évaluation et audit
• Evaluer la pertinence des procédures en fonction de l’évolution des programmes et proposer des adaptations si nécessaire

👉 Finance

• Contrôler la gestion de trésorerie de la mission
• Vérifier et valider la comptabilité pour les clôtures mensuelles
• Organiser le rattrapage des comptabilités en retard en cas de besoin
• Réaliser les budgets des demandes de financement, les demandes d’amendements et les rapports intermédiaires et finaux
• S’assurer du suivi des plans de financements et des engagements bailleurs
• Assurer l’optimisation des financements sur les missions de votre portefeuille dans l’outil MdM de suivi budgétaire
• Faire remonter toute alerte ou risque en lien avec les enjeux financiers de vos missions
• Préparer les fichiers Time-Sheets des missions

👉 Audits

• Assurer des missions d’audit interne ou apporter un appui sur des audits bailleurs à risque

Vos collègues

Vous travaillez sous la responsabilité du responsable du contrôle de gestion. Cependant, lorsque vous êtes déployé.e sur le terrain, vous reportez directement au/à la coordinateur.trice général.e de la mission, notamment en termes de sécurité. Vous collaborez avec le référent référent POF (Procédures, Outils et Formation) ainsi qu’avec le/la chargé.e de gestion financière référent.e du terrain de déploiement.