Chargé de programmes – pôle Moyen Orient Nord Afrique et cellule urgences

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement) 

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège 

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain. 

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées. 

Pourquoi nous avons besoin de vous :

• Appuyer le pôle MENA ainsi que le responsable de desk dans la gestion et le suivi des missions, en particulier sur leurs dimensions techniques. Soutenir également la cellule urgences,  et plus précisément la responsable des opérations d’urgence dans l’élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour des plans de préparation et de réponse aux urgences (EPREP), ainsi que dans la coordination des réponses aux épidémies. 
• Eventuellement vous déplacer sur le terrain pour accompagner la mise en place d’outils de suivi/évaluation de programmes et également pour aider à la rédaction de rapports d’activité

Vos collègues

Ce poste est au sein de la Direction des Opérations Internationales (DOI) et plus précisément au pôle LacMena et à la cellule urgences. La DOI est composée de 4 pôles opérationnels : Eurasie, Afrique, LacMena (Amérique Latine-Caraïbes, Moyen-Orient) et Urgences, ainsi que d’un service accès humanitaire et risques et un service développement institutionnel. 

Sous la responsabilité hiérarchique d’un responsable de desk, vous travaillez au sein de l’équipe pluridisciplinaire Mena qui pilote les opérations de Médecins du Monde au Moyen-Orient (Syrie, Irak & Yémen), et actuellement composée  de : 1 responsable de desk, 1 référent.e santé, 1 chargé.e. de programmes et 1 référent.e santé mentale et soutien psychosocial.    

Vous travaillerez également avec la cellule urgences dont le mandat est d’intervenir en priorité sur les urgences et crises qui surviennent dans les pays où MdM est déjà opérationnel. La réponse d’urgence dans les pays où MdM n’est pas présent est systématiquement considéré si l’accès au continuum de soins est interrompu et si les capacités du pays et des acteurs sur place sont dépassées.   A la fois service opérationnel et service support, la cellule urgences gère en direct des réponses d’urgences dans des pays sans présence MdM mais fournit également un appui et une expertise opérationnelle et technique aux missions des pôles géographiques sur leurs réponses d’urgences.  

Vos missions  

👉 Appui au pôle MENA et à la cellule urgences

• Participer à la mise en œuvre du plan d’action du pôle
• Participer à la réflexion stratégique et être force de proposition sur les sujets transversaux confiés
• Participer aux réunions du pôle et présenter les actualités en lien avec son champ de compétences
• Participer / réaliser les briefings du staff support expatrié, notamment sur la gouvernance MdM, le fonctionnement de l’association, cadre stratégique, réseau, etc.

 👉 Appui aux missions et programmes

Gestion de projet

• Suivre certains projets en direct avec le terrain, s’assurer de la bonne mise en œuvre et du suivi des opérations
• S’assurer du respect des deadlines de dépôt des propositions de projets et de livraison des rapports intermédiaires et finaux
• Superviser et coordonner la rédaction et la relecture de rapports ou de propositions de projets, s’assurer de leur soumission auprès des bailleurs de fonds
• Coordonner la rédaction des rapports narratifs et financiers bailleurs : respect des délais et suivi des échéances, corrections sur le fond et la forme selon le respect des guidelines bailleurs, finalisation en lien étroit avec l’équipe terrain, les responsables de desk et avec les services du siège concernés
• S’assurer du respect de fréquence des sitrep : relance terrain, relecture et traduction si nécessaire
• Contribuer au développement et à l’actualisation des stratégies pays, ainsi qu’aux projets de référence
• Gestion et management des stagiaires qui assistent les opérations des pôles
• Management fonctionnel des grants officers sur les missions

 Qualité des projets (sous la supervision du Desk)

• Assurer, en coordination avec les desks, des missions de suivi sur le terrain
• Mettre en place et superviser la formation et l’utilisation des outils et procédures bailleurs
• Être garant.e de la mise en œuvre et du respect de la conformité des approches et outils MdM, notamment la qualité des partenariats, RSA réseau, etc.
• Organiser et préparer des ateliers divers, participer aux événements externes

Gestion contractuelle (en collaboration avec les services supports concernés)

• Appuyer la gestion quotidienne des programmes en cours sur les différents aspects opérationnels et support (MoU, amendement à des contrats, etc.)
• Contrôler la qualité et la conformité des différents documents contractuels (MoU, contrats bailleurs, etc.)
• Coordonner la validation et la signature des différents documents contractuels avec les différents services concernés
• Elaborer et suivre le tableau de suivi des propositions de projets et rapports
• Collaborer étroitement avec le département du développement institutionnel (DDI) et l’unité des financements privés
• Assurer le screening des partenaires, conformément aux règles bailleurs

👉 Appui aux EPREP et réponses aux épidémies sur les missions MdM en collaboration avec la responsable des opération d’urgence (ROU)

Contribution à la mise en place et à l’opérationnalisation du dispositif ePREP 

• Réalisation d’une veille des bailleurs existants avec les missions et la DDI sur le financement des EPREP et des actions anticipatoires. Suivi et mise à jour de la veille actuelle

• Suivi des EPREP sur les missions déjà formées : En direct avec le terrain, appui à la relecture des EPREP en coordination avec la ROU et le référent santé. S’assurer de la bonne mise en œuvre et du suivi des opérations. S’assurer du respect des échéances au niveau des missions : relance terrain si nécessaire

• Mise en place d’e-briefing en coordination avec la ROU et le référent santé

• Participation à la création d’un e-briefing avec la ROU, le réferent santé et le service formation

• Participation aux formations EPREP des équipes siège et des missions à former

• Participation aux réunions EPREP siège et/ou terrain

• Contribution au développement et à l’actualisation de la stratégies EPREP et aux outils/méthodologie

Appui temporaire aux réponses aux épidémies sur les missions MdM 

• Réalisation d’une veille des bailleurs existants avec les missions et la DDI sur le financement des Réponses aux épidémies sur les pays ciblés. Suivi et mise à jour

• Appui aux grants missions et aux CP des pays concernés par une collaboration

• Participation aux réunions Réponses aux épidémies siège et/ou terrain et aux formations 

• Contribution au développement et à l’actualisation de la stratégie de Réponse aux Epidémies et aux outils/méthodologie.