Chargé de programmes – pôle Afrique (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement) 

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège 

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain. 

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées. 

Pourquoi nous avons besoin de vous :

• Appuyer le pôle Afrique et les responsables de desk dans la gestion des missions, notamment dans leur dimension technique. Il/elle peut être amené.e à se déplacer sur le terrain pour accompagner la mise en place d’outils de suivi/évaluation de programmes et également pour aider à la rédaction de rapports d’activité
• Eventuellement vous déplacer sur le terrain pour accompagner la mise en place d’outils de suivi/évaluation de programmes et également pour aider à la rédaction de rapports d’activité

Vos collègues

Ce poste est au sein de la Direction des Opérations Internationales (DOI) et plus précisément au pôle Afrique. La DOI est composée de 4 pôles opérationnels : Eurasie, Afrique, LacMena (Amérique Latine-Caraïbes, Moyen-Orient) et Urgences, ainsi que d’un service sécurité et un service développement institutionnel. 

Sous la responsabilité hiérarchique d’une responsable de desk, vous travaillez au sein d’une équipe équipe pluridisciplinaire composée actuellement de 12 personnes au siège (une responsable de Pôle, quatre responsables de Desk, trois chargé.e.s de programmes, un.e coordinateur.trice de programmes multi pays et trois référent.e.s santé.).

Les activités du pôle Afrique sont majoritairement centrées sur des programmes en contexte humanitaire (soins de santé primaire), Droits et Santé Sexuelle et Reproductive, Réduction des Risques ainsi que sur les questions Santé Environnement.

Le périmètre géographique du pôle Afrique est le suivant : Burkina-Faso, République de Côte d’Ivoire, Nigéria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Ethiopie, Tanzanie et Madagascar.

Vos missions  

👉 Appui au pôle Afrique

• Participer à la mise en œuvre du plan d’action du pôle
• Participer à la réflexion stratégique et être force de proposition sur les sujets transversaux confiés
• Participer aux réunions du pôle et présenter les actualités en lien avec son champ de compétences
• Participer / réaliser les briefings du staff support expatrié, notamment sur la gouvernance MdM, le fonctionnement de l’association, cadre stratégique, réseau, etc.

 👉 Appui aux missions et programmes

Gestion de projet

• Suivre certains projets en direct avec le terrain, s’assurer de la bonne mise en œuvre et du suivi des opérations
• S’assurer du respect des deadlines de dépôt des propositions de projets et de livraison des rapports intermédiaires et finaux
• Superviser et coordonner la rédaction et la relecture de rapports ou de propositions de projets (en totalité ou partiellement, selon les besoins identifiés par les desks), s’assurer de leur soumission auprès des bailleurs de fonds
• Coordonner la rédaction des rapports narratifs et financiers bailleurs : respect des délais et suivi des échéances, corrections sur le fond et la forme selon le respect des guidelines bailleurs, finalisation en lien étroit avec l’équipe terrain, les responsables de desk et avec les services du siège concernés
• Participer aux réunions bailleurs ainsi qu’aux réunions avec les membres du réseau MdM qui portent un financement bailleur
• S’assurer du respect de fréquence des sitrep : relance terrain, relecture et traduction si nécessaire
• Contribuer au développement et à l’actualisation des stratégies pays, ainsi qu’aux projets de référence
• Gestion et management des stagiaires qui assistent les opérations des pôles
• Management fonctionnel des Grants officer sur les missions

 Qualité des projets (sous la supervision du Desk)

• Assurer, en coordination avec les desks, des missions de suivi sur le terrain
• Mettre en place et superviser la formation et l’utilisation des outils et procédures bailleurs
• Être garant.e de la mise en œuvre et du respect de la conformité des approches et outils MdM, notamment la qualité des partenariats, RSA réseau, etc.
• Organiser et préparer des ateliers divers, participer aux événements externes

Gestion contractuelle (en collaboration avec les services supports concernés)

• Appuyer la gestion quotidienne des programmes en cours sur les différents aspects opérationnels et support (MoU, amendement à des contrats, etc.)
• Contrôler la qualité et la conformité des différents documents contractuels (MoU, contrats bailleurs, etc.)
• Coordonner la validation et la signature des différents documents contractuels (MoU, contrats bailleurs, etc.) avec les différents services concernés
• Elaborer et suivre le tableau de suivi des propositions de projets et rapports propres au pôle
• Collaborer étroitement avec le Département du Développement Institutionnel (DDI) et l’Unité des financements privés
• Assurer le screening des partenaires, conformément aux règles bailleurs.