Chargé de gestion financière (F/H) – Saint-Denis
Job description
Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.e.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84 % des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salarié.e.s ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Contexte
Au sein de la direction financière, l’équipe du contrôle de gestion est composée d’un responsable et d’environ 20 personnes (contrôleurs de gestion, comptables missions, chargés de gestion financière). Le service a principalement un rôle de : prévision (budgets, révisions), information (reporting, suivis, alertes), formation, contrôle.
Le poste
Sous la supervision du contrôleur de gestion (F/H) du pôle Eurasie, vous avez pour mission de réaliser la supervision du suivi financier des missions internationales et d’apporter un appui technique aux opérationnels siège et aux financiers terrain sur la gestion financière des missions.
Plus spécifiquement, vos missions seront les suivantes:
Financements et bailleurs
- Valider les budgets des demandes de financement, les demandes d’amendements et les rapports intermédiaires et finaux
- Vérifier les parties financières des documents cités précédemment. Assurer la compilation en cas de contrats bailleurs multi pays
- S’assurer du suivi des plans de financements et des engagements bailleurs. Assurer l’optimisation des financements sur les missions de votre portefeuille
- Collaborer avec les coordinateurs financiers des missions et le siège afin de valider les budgets des exercices budgétaires annuels et révisés de mi-année; vérifier et analyser les suivis budgétaires et prévisionnels des missions
- Faire remonter toute alerte ou risque en lien avec les enjeux financiers de vos missions
Support technique aux missions
- Réaliser des visites terrain afin d’auditer les missions et identifier les améliorations à mettre en œuvre
- Identifier les besoins en formation administrative des missions; organiser et animer des sessions de formations
- Assister les équipes terrain dans la préparation des audits
- Prendre part aux briefings et débriefings pour les personnes déployées sur le terrain
Finance et comptabilité
- Vérifier la comptabilité analytique pour les clôtures mensuelles et annuelles des missions
- Vérifier les allocations budgétaires des imputations bailleurs dans SAGA et s’assurer que les délais sont respectés
- Valider les affectations des coûts siège
- Prendre part aux clôtures semestrielles et annuelles en calculant les parts des subventions bailleurs par exercice
- Vérifier les demandes d’approvisionnement réalisées par les missions
- Vérifier et valider les paramètres SAGA
- Assurer le suivi des rapports et l’intégration dans SAGA concernant les contrats de partenariat en local
Autres
- Participer aux réunions de pôle et aux réunions bailleurs
- Participer à l’élaboration des stratégies pays et faire des propositions relatives aux enjeux financiers
- Participer aux réunions et ateliers de l’équipe contrôle de gestion et comptabilité
- Participer à la création d’outils au sein du service et aux dossiers transversaux
Le portefeuille de pays et le rattachement à un pôle géographique peut changer selon la charge de travail.
Your conditions of employment
- CDD de surcroît (renfort ERP) à pourvoir dès que possible jusqu’au 28/02/2026
- Poste basé au siège de Médecins du Monde à Saint-Denis (93) avec déplacements à prévoir dans les pays des missions internationales suivies
- Salaire brut mensuel de 3 359 euros
- Statut du poste : agent de maîtrise
- Equivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (prise en charge à 100% par MdM)
- 22.5 RTT/an
- 5 semaines de congés payés/an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France, ainsi que notre politique de protection des données : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone. Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Your profile
- Formation supérieure bac+4/5 en gestion ou comptabilité ou équivalent
- Expérience minimum de 2 ans dans une poste similaire (dont expérience dans le domaine associatif international ou national de 6 mois à 1 an)
- Expérience souhaitée en tant qu’administrateur terrain au sein d’ONGs internationales
- Savoir analyser les écarts significatifs entre prévisions et réalisés, les interpréter, les contextualiser («faire parler les chiffres»), en identifier les causes et les risques, alerter
- Capacité à synthétiser et communiquer des informations comptables et budgétaires
- Capacité à comprendre et identifier les cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels
- Bonne maitrise les règles de cofinancement
- Savoir suivre un plan analytique, construire et optimiser un montage financier
- Capacité à lire, construire et analyser un budget et un suivi budgétaire
- Savoir choisir et mettre en application les principes, règles, procédures et normes comptables adaptées aux situations professionnelles rencontrées (incluant le choix des comptes comptables, le contenu des justificatifs…)
- Savoir justifier les comptes (identifier les opérations qui doivent faire l’objet d’écritures d’inventaires, de provisions et les élaborer)
- Capacité à identifier, analyser, synthétiser et communiquer les causes et conséquences des incohérences entre comptabilité générale et analytique
- Maitriser le logiciel de comptabilité générale et analytique terrain (SAGA)
- Maitriser Pack Office (spécialement Excel)
- Maitrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral impérative (minimum C1)
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde
