Chargé d’appui à la délégation Languedoc-Roussillon (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

Soutenez le déploiement des projets de MdM en Languedoc-Roussillon

La délégation Languedoc-Roussillon de Médecins du Monde, crée en 1986 à Nîmes et installée à Montpellier 10 ans plus tard, est composée actuellement d’une soixantaine de bénévoles et de 8 salarié.e.s. Quatre programmes d’accès aux droits et à la santé sont portés par l’équipe de cette délégation :

• Le programme Rosela de réduction des risques auprès des travailleur∙euse∙s du sexe dans l’Hérault
• Le programme auprès des travailleur∙euse∙s agricoles précarisé∙e∙s (Lunel-Maugio)
• Le Centre d’Accueil de Soins et d’Orientation (CASO) situé à Montpellier
• Le programme de médiation en santé dans la Haute Vallée de l’Aude

En tant que chargé.e d’appui, vous intervenez de manière transversale auprès de tous ces projets et soutenez la dynamique globale de la délégation en lien avec l’ensemble de l’équipe bénévole et salariée.

Vos collègues

Sous la supervision directe de la coordinatrice régionale, vous travaillez en collaboration étroite avec tous les membres de la délégation : 4 coordinateur.ice.s de programme, une assistante sociale, deux chargées de mobilisation communautaire en santé et l’ensemble des bénévoles.

Vos missions

👉 Gestion administrative globale

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique pendant les heures d’ouverture de la délégation
• Mettre à jour les annuaires, organigrammes et les listes de diffusion internes et externes
• Veiller au suivi des validations des conventions (partenariats, subventions)
• Appuyer les équipes dans le remplissage de documents de suivi et administratifs (abandon de frais bénévoles par exemple)
• Réaliser l’archivage des documents administratifs, logistiques et financiers
• Gérer et faire le suivi administratif des sinistres

👉 Logistique et achats

• Suivre la maintenance des bâtiments et des équipements : contact et suivi des prestataires, sensibilisation hygiène et sécurité, contrats avec les fournisseurs pour la maintenance
• Appuyer les équipes dans l’organisation logistique des activités ou événements externes ainsi que dans leurs déplacements
• Organiser les réunions et les formations régionales d’un point de vue logistique et administratif (réservation de salles, diffusion ordre du jour, diffusion des supports utilisés)
• Gérer les achats selon la procédure d’achat en vigueur et accompagner l’équipe dans ce travail
• Gérer les stocks de fournitures administratives et les outils de communication

👉 Comptabilité et gestion financière

• Gérer la comptabilité (vérification, saisie, clôture, envoi)
• Assurer la gestion de la caisse et le contrôle mensuel
• Participer à la construction des budgets et au suivi budgétaire
• Appuyer l’équipe dans le suivi des subventions et des dons et mettre à jour les tableaux de suivi

👉 Vie Associative

• Participer à l’accompagnement du parcours bénévole
• Promouvoir l’adhésion au sein de la délégation, sous l’impulsion du collège régional (instance régionale constituée de cadres bénévoles) et en lien avec le Pôle Vie Associative (PVA) du siège
• Accompagner les démarches des cadres bénévoles, en lien avec le PVA
• Participer à l’organisation d’événements internes et à la dynamique associative régionale
• Effectuer la saisie des heures de bénévolat sur la plateforme dédiée

👉 Communication

• Participer à l’élaboration et à la diffusion des informations internes en lien avec la coordinatrice régionale
• Participer aux campagnes de communication et positionnement de MdM, voire à des mobilisations citoyennes en fonction de l’actualité de la délégation