Chargé d’appui à la délégation Aquitaine (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

Soutenez le déploiement des projets de MdM en Aquitaine

La délégation régionale Aquitaine développe à l’échelle régionale l’objet social de MdM France. A Bordeaux, les équipes bénévoles et salarié.es accompagnent les personnes en difficulté d’accès aux soins et aux droits dans un Centre d’Accueil, de Soins et d’Orientation (CASO) ; et à la fois à Bordeaux et dans le Médoc, Médecins du Monde a un programme travailleur.euses précarisé.es qui intervient auprès des travailleurs saisonniers viticoles (TSV) et des livreurs pour les plateformes numériques (LPN).  

 En tant que chargé.e d’appui, vous intervenez de manière transversale auprès de tous ces projets et soutenez la dynamique globale de la délégation en lien avec l’ensemble de l’équipe bénévole et salariée.

Vos collègues

Sous la supervision directe de la coordinatrice régionale, vous travaillez en collaboration étroite avec tous les membres de la délégation (salarié.es et bénévoles) afin d’apporter un appui administratif, financier, RH, logistique et de communication à la délégation régionale, à ses acteurs et à ses projets, dans le cadre des règles, process et procédures Médecins du Monde, en lien avec les acteurs de la délégation et du siège. 

Vos missions

👉 Administration générale

• Accueillir, informer et orienter : usagers, bénévoles, partenaires, prestataires, médias et autres
• Gérer les plannings : équipes (état des présences) – salles de réunion – flotte auto
• En coordination avec la collègue chargée d’appui, apporter un support administratif aux équipes
• Organiser la logistique et l’administration des réunions et formations  

👉 Comptabilité

• En coordination avec l’équipe délégation (chargée d’appui et coordinatrice régionale), gérer les achats et paiements pour la délégation conformément aux process existants

👉 Logistique – maintenance – sécurité

• Participer au développement et assurer le suivi du réseau de fournisseurs et prestataires
• Assurer les achats et la gestion des stocks de fournitures
• Gérer le suivi du parc informatique et bureautique, de la téléphonie, et de la flotte auto  
• Participer au suivi de la maintenance du bâtiment
• Gérer et suivre les sinistres et relations avec les assurances

👉 Vie associative

• Suivi et accompagnement des bénévoles  

Participer au recrutement et l’accueil des nouveaux bénévoles  

Participer à l’intégration et accompagner les parcours : organisation et coanimation des réunions d’information et briefings d’intégration, documents de référence, constitution des dossiers bénévoles, appui technique à l’organisation des formations 

Accompagner les démarches des cadres bénévoles, en lien avec les services du siège (Pôle Vie Associative – PVA).

• Support au Collège régional  

Participer à l’animation de la vie associative et aux réunions du Collège.  

Organiser les Assemblées Régionales, en lien avec les services du siège (PVA)

Promouvoir et accompagner l’adhésion, informer les bénévoles de ses modalités, suivre la base régionale des adhérents 

• Suivi administratif  

Valoriser le bénévolat et assurer le reporting : suivi de la saisie des heures, veille et contrôle de la remontée effective des données

Accompagner les bénévoles dans les démarches administratives d’abandon de frais.

Mettre à jour les dossiers bénévoles (inscription conseil de l’ordre, suivi des formations, …)

• Evénementiel, communication et plaidoyer  

Appuyer l’organisation des événements internes MdM (journées régionales, JMF …) et externes (expositions, projections, conférences…)  

Recueillir/centraliser les informations et contributions pour l’élaboration des newsletters. Assurer la mise en page et la diffusion.  

Appuyer la Délégation dans sa communication interne et externe (listes de diffusion et contenus).  

La liste des missions est non exhaustive et pourra être modifiée en fonction des évolutions et des besoins ponctuels. En fonction des absences de la deuxième chargée d’appui, la liste des tâches pourra évoluer afin d’assurer la gestion optimale de la délégation.