Assistant de direction de la présidence (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.e.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84 % des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salarié.e.s ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le contexte

Bien qu’attaché à la présidence, ce poste s’adresse à l’ensemble des membres du Conseil d’Administration et aux cadres associatifs en charge de dossiers délégués par le président, même si la chargée de mission reste le lien privilégié.

Le conseil d’administration de MdM est composé de 15 membres élu.e.s par l’assemblée générale annuelle sur un mandat de 3 ans (renouvelable par tiers). En est issu le Bureau composé de 4 membres actuellement : un président (élu par le CA), une vice-présidente, une secrétaire générale et un trésorier.

Le poste

Sous la supervision du président de MdM, vous avez pour mission de l’assister dans la gestion administrative, logistique et relationnelle quotidienne et dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques.

Plus précisément, vos responsabilités principales sont les suivantes : 

• Participer à l’organisation administrative et logistique de l’assemblée générale annuelle en lien avec la présidence, le Bureau du conseil d’administration, la direction générale et le pôle vie associative
• Assurer les missions de secrétariat : rédaction, mise en page, archivage de documents, accueil des visiteurs, gestion du courrier, gestion du circuit de validation des signatures, gestion logistique du service
• Assurer la tenue et le suivi de l’agenda du président
• Assurer la gestion administrative et logistique des réunions du Bureau et du Conseil d’Administration 
• Appuyer la chargée de mission à la présidence sur différents dossiers : chantiers présidence, feuille de route du CA, suivi des décisions du Bureau et du CA et participer à l’organisation de temps spécifiques (colloques, rencontres, séminaires, forum, etc.)
• Préparer les dossiers de travail et suivre les dates d’échéances sur la diffusion d’informations et le rendu de documents
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget présidence en lien avec la chargée de mission
• Assurer l’organisation et le suivi logistique et administratif des déplacements du président et des membres du conseil d’administration en lien avec la cellule voyages
• Veiller à la mise à jour, à la diffusion et au suivi des documents officiels et des documents de base de l’association en lien avec les services du siège concernés