Assistant administratif service legs (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement) 

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège 

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain. 

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées. 

Médecins du Monde considère les libéralités comme une ressource importante, car en général non affectée. Les libéralités contribuent à l’indépendance de l’association. C’est pourquoi, dans le cadre de sa stratégie de développement, Médecins du Monde souhaite renforcer l’équipe de son service legs. Votre objectif principal sera de contribuer activement à l’augmentation des ressources non affectées issues des libéralités.

En nous rejoignant, vous pourrez être force de proposition au sein d’une équipe à taille humaine, à l’écoute, soudée et solidaire.

Pourquoi nous avons besoin de vous

A l’issue de votre intégration, vous assurerez en toute autonomie l’exécution et le suivi juridique et administratif des assurances vie, des contrats de capitalisation et des dossiers de succession non complexes, ainsi que la gestion et le suivi des encaissements et le règlement des factures.

Avec toute l’équipe, vous participerez à la construction budgétaire.

Vos missions

• Vous assurerez l’exécution et le suivi juridique et administratif jusqu’à l’encaissement des assurances vie et des contrats de capitalisation
• Vous garantirez l’exécution et le suivi juridique et administratif des dossiers de libéralités (principalement des legs non complexes) dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matière
• Plus particulièrement, vous gérerez les biens immobiliers (loués), assurerez le suivi des assurances et des dégâts des eaux et relancerez les notaires quand nécessaire
• Vous assumerez la gestion et le suivi des encaissements ainsi que le règlement des passifs (factures, taxes foncières, etc.)
• Vous réaliserez le suivi budgétaire avec la responsable du service en liaison avec le service du contrôle de gestion
• Vous assurerez le suivi administratif du service et notamment le classement et l’archivage des dossiers, la rédaction et l’envoi de courriers, la gestion des déplacements et rendez-vous des membres de l’équipe

Vos collègues

Vous travaillerez principalement avec la responsable du service legs, qui sera votre lien hiérarchique, le référent libéralités, qui sera votre lien fonctionnel, et le chargé de libéralités. Occasionnellement, vous travaillerez avec la responsable des relations testateurs et testatrices. La responsable du service legs est signataire de tous les documents (sauf assurances vie). Elle suit les dossier importants et les contentieux, notamment sur le plan juridique. Elle assure également le suivi des évènements dans le cadre des relations testateurs et testatrices. Le référent libéralités est signataire des documents relatifs aux assurances vie. Il est en charge des dossiers juridiques complexes. Le chargé de libéralités s’occupe des dossiers moins complexes. Toute l’équipe du service legs est attachée à sa cohésion et s’efforce de maintenir une bonne ambiance de travail.

En poste depuis près de cinq ans, la responsable du service legs fait confiance à ses collaborateurs et collaboratrices en leur laissant de l’autonomie. En retour, elle compte sur leur implication, leur sérieux et leur rigueur.