Agent polyvalent des Services Généraux (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement) 

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

Contribuer au bon fonctionnement du siège

Les Services Généraux assurent la gestion quotidienne du siège de MdM (4 500 m²) et contribuent directement à la qualité de l’environnement de travail des équipes.

En tant qu’agent.e polyvalent.e, vous travaillez dans l’ombre mais jouez un rôle central dans le fonctionnement de l’organisation : vous garantissez la continuité, la fluidité et la fiabilité de la vie du site, en veillant à de nombreux aspects du quotidien, souvent invisibles mais essentiels au bon fonctionnement collectif. Vous assurez une gestion vigilante de la vie quotidienne du site, en veillant aux espaces, aux usages et aux prestations, en anticipant les dysfonctionnements et en apportant des réponses adaptées, tout en priorisant les demandes pour préserver la qualité du service rendu.

Vos collègues

Sous la supervision directe de la responsable des Services Généraux et de l’Ecoresponsabilité, vous travaillez au sein d’un équipe de sept salarié.e.s et êtes en lien avec l’ensemble des équipes du siège, les prestataires externes (ménage, accueil, restauration, gestion des déchets, fournisseurs, espaces vert etc.) et les équipes accueillies ponctuellement sur le site (délégations, missions internationales, intervenants externes).

Vos missions  

👉 Vie du site et qualité de l’environnement de travail

• Veiller à la propreté, à l’ordre et à l’hygiène des espaces communs, en complément des prestations de ménage externalisées
• Contribuer au bon fonctionnement des espaces de restauration, cafétéria et points café
• Assurer l’entretien courant des espaces extérieurs (abords, accès, cours, parking), en complément des prestations d’espaces verts et de ménage
• Assurer une veille active sur l’état général des locaux et signaler toute anomalie ou besoin d’intervention
• Contribuer au respect des bonnes pratiques en matière de gestion des déchets, de tri et de limitation des nuisances
• Veiller à un usage raisonné des équipements, des consommables et des espaces communs, et alerter en cas de dysfonctionnements

👉 Logistique interne et gestion du quotidien

• Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier et des colis
• Participer à la réception, au rangement et au suivi des livraisons
• Contribuer à la gestion des stocks de consommables et de fournitures courantes
• Remonter les besoins d’approvisionnement et les situations nécessitant un arbitrage
• Veiller à la gestion responsable des consommables et proposer des ajustements simples lorsque cela est possible

👉 Support aux formations et à l’événementiel

• Apporter un appui logistique aux formations, réunions et événements organisés sur le site
• Contribuer à la gestion, à la réception, à la mise en place et au débarrassage des repas, pauses café et solutions de restauration
• Veiller à la remise en état des espaces après utilisation

👉 Contribution à la coordination et aux relations quotidiennes

• Interagir quotidiennement avec les équipes du siège
• Être en lien avec les équipes accueillies ponctuellement dans le cadre de leur présence au siège
• Assurer une coordination de premier niveau avec les prestataires externes et remonter les problématiques identifiées
• Veiller au respect des bonnes pratiques environnementales par les prestataires et signaler les écarts constatés