Chargé d’appui à la délégation Alsace (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateur.rice.s occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le contexte

Médecins du Monde intervient à Strasbourg depuis 1994 afin de pallier les déficits de prise en charge des publics fragilisés et ainsi contribuer à la mise en place de dispositifs adaptés à leurs besoins. La délégation Alsace met en œuvre 2 projets : une mission mobile qui intervient auprès des personnes sans-abris et un centre d’accueil, de soins et d’orientation (CASO) ouvert 2 jours par semaine.

Le poste

Au sein de la Direction des Opérations France (DOF), et sous la supervision du coordinateur régional, vous avez pour mission d’apporter un appui aux différents domaines d’intervention de la délégation régionale — administratif, financier, logistique, ressources humaines, vie associative et communication — ainsi qu’à ses acteurs et à ses projets, dans le respect des règles et procédures de Médecins du Monde (MdM).

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique pendant les heures d’ouverture
• Gérer les courriers, documents et dossiers (traitement, diffusion, archivage)
• Rédiger et diffuser les comptes-rendus (ex. : réunions du Collège régional)
• Appuyer les cadres associatifs dans les demandes de subvention et la rédaction des rapports
• Suivre les échéances bailleurs et mettre à jour les calendriers
• Mettre à jour les outils internes : annuaires, organigrammes, listes de diffusion, plannings
• Aider au remplissage de documents de suivi (ex. : frais bénévoles)

Logistique

• Coordonner la maintenance des bâtiments (prestataires, hygiène, sécurité, contrats)
• Gérer les sinistres et les déplacements des équipes
• Organiser la logistique des événements et réunions (réservations, diffusion des documents)
• Suivre la création des adresses e-mail avec l’IT
• Gérer les demandes d’achat, les commandes, les livraisons et les stocks
• Appuyer les équipes dans l’application des procédures d’achat
• Suivre les équipements (allocation, maintenance) et les tableaux logistiques (baux, contrats, téléphonie, etc.)

Comptabilité et finances

• Gérer la comptabilité (vérification, saisie, clôture, envoi)
• Gérer la caisse mensuelle
• Participer à la construction et au suivi budgétaire
• Suivre les subventions, dons et tableaux de suivi financier

Vie associative

• Gérer le recrutement, l’accueil et le suivi des bénévoles (séances d’information, dossiers, base de données)
• Promouvoir l’adhésion en lien avec le Collège régional et le pôle Vie Associative
• Organiser les événements internes (formations, réunions, assemblée régionale, etc.)
• Saisir les heures de bénévolat sur la plateforme dédiée

Communication

• Créer des supports de communication interne et externe (newsletters, réseaux sociaux, plaquettes)
• Mettre à jour les contacts externes
• Relayer les campagnes et communications institutionnelles de MdM