Secrétaire – Pôle LACMENA (Latin America & the Caribbean, Middle East, North Africa) (F/H)

Saint-Denis, France
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Travailler avec Médecins du Monde

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.  

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! 

Le pôle LACMENA gère actuellement un portefeuille composé de 8 missions : Syrie, Irak, Yémen, Liban, Palestine, Egypte, Mexique et Colombie.
L’équipe du pôle LACMENA est composée de 3 responsables de desk, 2 référents médicaux, 2 chargés d’appui, un référent santé mentale et soutien psychosocial et 2 secrétaires.

Description du poste

Au sein de la Direction des Opérations Internationales (DOI) et sous la supervision de la responsable du pôle LACMENA (Latin America & the Caribbean, Middle East, North Africa), vous avez pour mission d’assurer un support aux activités opérationnelles.

Vos principales responsabilités sont :

  • Assurer l’interface quotidienne entre le siège et les missions internationales
  • Gérer les visas, les billets d’avion, la réservation des hôtels et élaborer les plannings d’intégration des nouveaux.elles expatrié.e.s
  • Accueillir et orienter les personnes expatriées à leur arrivée au siège
  • Etre en charge de la partie administrative en lien avec les ouvertures, les (ré)-enregistrements, les fermetures des missions, les procurations bancaires et de représentation, les documents de légalisations et apostilles et les traductions assermentées
  • Participer à l’organisation des réunions
  • Veiller au bon déroulement du circuit de validation des documents administratifs émanant du pôle
  • Suivre le budget de fonctionnement
  • Suivre les demandes de virement du terrain
  • Assurer le suivi logistique et informatique des commandes terrain sur le logiciel 

Vos conditions d'emploi

Contrat à durée déterminée

-

Salarié

Poste à pourvoir dès que possible et jusqu’au 28 juillet 2023
Poste basé à Saint-Denis au siège
Salaire brut mensuel de 2 150 euros
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

Votre profil

Formation supérieure Bac+2, type BTS secrétariat trilingue ou DUT GEA
Expérience en secrétariat ou gestion administrative en environnement international
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, bases de données…)
Langues : Français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable. Anglais ou Espagnol courant à l’écrit comme à l’oral indispensable.
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

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