Référent ressources humaines – pôle opérationnel RH missions internationales (F/H)
Travailler avec Médecins du Monde
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La direction des ressources humaines sera prochainement constituée de 6 pôles:
- le pôle recrutement
- le pôle opérationnel RH programmes France et siège
- le pôle opérationnel RH missions internationales
- le pôle expertise RH transverse
- le pôle de la vie associative
- le pôle formation
Le pôle opérationnel RH missions internationales est composé de 6 référent.e.s RH et d’une assistante administrative RH à 50%. L’objectif de ce pôle est, d’une part, d’assurer la gestion administrative des expatrié.e.s et de leur apporter un suivi individuel pendant leur mission. D’autre part, les référent.e.s RH ont pour rôle d’accompagner l’ensemble des managers sur l’évolution de leurs équipes et services et d’apporter un appui technique RH aux coordinateur.rice.s admin/RH sur la gestion des salarié.e.s nationaux.
Description du poste
Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle opérationnel RH missions internationales, vous conseillez, pilotez et accompagnez techniquement les managers et les équipes RH dans la gestion individuelle et/ou collective des ressources humaines de leurs équipes (organigrammes et fiches de poste, ouverture de postes, déploiement des politiques RH, législation, outils, procédures, etc.).
Vous réalisez le suivi individuel des acteur.rice.s, proposez des actions de suivi et gérez les parcours (suivi administratif et affectations, accompagnement dans le projet professionnel).
Vous êtes garant.e de l’application des politiques et règles RH sur le périmètre des missions internationales.
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative des salarié.e.s
- Mettre à jour le logiciel Cegid pour chaque nouvelle embauche
- Etablir les déclarations préalables à l’embauche auprès de l’URSSAF
- Assurer l’émission et la diffusion des contrats de travail et des avenants
- Mettre à jour les tableaux de bord (suivi embauches, échéances, périodes d’essai, arrêts maladie, etc.)
- Constituer les dossiers du personnel avec centralisation des documents
- Réceptionner des arrêts maladie et les transmettre à la paie
- Mettre à jour des dossiers individuels liés aux évènements professionnels et personnels du salarié (Cegid)
- Mettre à jour des liens hiérarchiques dans le portail RH pour la validation des congés
- Répondre aux salarié.e.s sur les questions administratives
Gestion des organisations et des affectations
- Accompagner et conseiller les différents managers dans la définition et la formalisation des organisations et des besoins en personnel
- Identifier les besoins de recrutement et propositions d’ajustement, finaliser les profils de poste en adéquation avec les cadres globaux et lancer les ouvertures de postes en lien avec le pôle recrutement
- Suivre et anticiper la contractualisation des salarié.e.s de droit français : positionnement des postes, proposition salariale, suivi et alertes sur les fins de contrats, demandes d’avenant et d’embauche
Suivi des parcours individuels des acteur.trice.s MdM
- Réaliser différents entretiens avec les salarié.e.s (briefing/debriefing, professionnels, points individuels, etc.)
- Mettre en place des actions individuelles de soutien et de développement avec les managers si nécessaire
- Alimenter les viviers
Support aux managers
- Conseiller les managers dans la gestion de leurs équipes et la mise en place des cadres et politiques RH
- Apporter un support méthodologique sur la gestion individuelle des RH et sur la gestion sociale, administrative et disciplinaire
- Réaliser des briefings et debriefings sur les politiques RH, diffuser les documents cadres RH et en garantir la bonne application par les managers
- Alerter sur les écarts liés à la mise en application de la politique RH et proposer des solutions
Support aux missions internationales
- Suivre et accompagner le déploiement des politiques et outils de gestion de ressources humaines sur le terrain via les managers
- Valider les politiques RH et leur bonne application
Suivre et accompagner les missions en fonction de leurs problématiques RH - Elaborer des guides et outils de gestion pour l’administration des RH terrains
- Collecter mensuellement les données liées au personnel national et être en charge de leur compilation et restitution pour les reportings
- Effectuer des audits RH et participer activement à la diffusion des bonnes pratiques et au respect des règles d’éthique
- Participer à l’élaboration, la préparation et l’animation de modules de formation sur vos domaines d’expertise
- Réaliser les entretiens techniques de recrutement des coordinateur.trice.s RH
Activités transverses
- Participer et mener des enquêtes sur des sujets PSEA et managériaux
- Animer des formations
- Participer à des projets transverses pour le pôle, en particulier la définition des outils, des évolutions et mises à jour des politiques et procédures RH en fonction des réalités opérationnelles
Vos conditions d'emploi
Contrat à durée indéterminée
-
Salarié
Poste à pourvoir en CDI dès que possible
Déplacements à prévoir à l’international sur des périodes courtes (15 jours environ)
Salaire brut mensuel de 3 119 euros
Statut du poste : agent de maîtrise
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
Votre profil
Formation Bac+5 spécialisée en RH
Expérience généraliste en ressources humaines de 2 à 3 ans
Expérience à l’international en ONG ou expérience au sein du secteur associatif d’au moins 1 an
Connaissances et expérience en gestion administrative RH
Connaissance / intérêt pour l’environnement humanitaire
Rigueur / Autonomie
Grande capacité à travailler en équipe
Réactivité, adaptation et résistance au stress
Maîtrise du pack office et notamment Excel
Maitriser des logiciels métiers SIRH
Langues : français et anglais courants à l’écrit et à l’oral indispensables
Une bonne maîtrise de l’espagnol est un plus
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
