Face au manque d’accès aux soins, ensemble, changeons la donne
urgent

Référent à la protection des données personnelles (F/H)

Saint-Denis, France
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Travailler avec Médecins du Monde

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.  

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! 

La mise en conformité continue de la protection des données personnelles de Médecins du Monde, en France et à l’international, mobilise une équipe dédiée constituée d’un délégué à la protection des données et d’un ou une référente à la protection des données.

Description du poste

Sous la supervision du délégué à la protection des données, vous avez pour mission de contribuer à la mise en conformité de tous les traitements comportant des données personnelles au sein des différents programmes. Vous accompagnez également les demandes d’exercices de droits des personnes concernées, la mise à jour du registre des activités de traitements ainsi que la sensibilisation et la formation du personnel sur la réglementation en vigueur.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable des systèmes d’information et la responsable du service juridique.

Vos missions principales sont les suivantes :

Mise en œuvre d’un cadre permettant la conformité relative à la protection des données personnelles 

  • Recueillir les fiches de traitement au sein des services, les intégrer au registre des activités de traitements
  • Vérifier que la documentation relative à la protection des données personnelles couvre tous les aspects opérationnels, en assurer la mise à jour
  • Effectuer un inventaire des contrats, vérifier l’existence, la cohérence et l’exactitude des clauses relatives à la protection des données personnelles conformément au cadre légal
  • Élaborer un guide de bonnes pratiques d’utilisation des données personnelles
  • Contribuer à l’analyse des données, évaluer la nécessité d’une analyse d’impact sur la protection des données
  • Contribuer à l’élaboration du référentiel des durées de conservation
  • Proposer des mécanismes de gestion de données informatiques
  • Réaliser la veille légale et règlementaire dans les différents pays d’intervention

Accompagnement du réseau de correspondants sur la protection des données personnelles 

  • Participer aux réunions du réseau, élaborer les ordres du jour, rédiger les comptes-rendus
  • Assurer le suivi des demandes du réseau

Gestion du service 

  • Tenir à jour l’outil de registre des activités de traitements
  • Participer à l’élaboration de recommandations avant toute mise en œuvre d’un traitement comportant des données à caractère personnel
  • Participer à l’identification des mesures de sécurité
  • S’assurer que les personnes et services appliquent les bonnes pratiques
  • Gérer les demandes d’exercice des droits des personnes concernées
  • Fournir des recommandations et des conseils aux différent services dans la gestion des consentements
  • Contribuer à la documentation des notifications de violations des données
  • Apporter un appui au programme de formation et de sensibilisation en matière de protection des données personnelles
  • Assurer le rapportage des activités
  • Mettre à jour le site intranet dédié à la protection des données personnelles
  • Assurer une veille générale d’ordre juridique, technologique et sociétale

Vos conditions d'emploi

Contrat à durée déterminée

12 mois

Salarié

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 940 euros
Statut du poste : agent de maîtrise
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

Votre profil

Bac+5 dans une formation juridique ou en informatique (quelles que soient les spécialités) et
formation spécialisée en protection des données personnelles (Master spécialisé ISEP ou IMT, certificat de spécialisation CNAM ou Sciences Po, DU)
Au moins 2 ans d’expérience dans la protection des données personnelles
Sens de l’organisation
Participation / contribution à une équipe / construction d’un réseau d’experts
Autonomie
Communication, argumentation, pouvoir de conviction
Persévérance
Maitrise de la gestion du cycle de projet
Maîtrise de la méthodologie et des techniques d’analyse de risques
Capacité de synthèse et de vulgarisation de la réglementation
Connaissances des règles de bases de la sécurité informatique des données
Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

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