Logisticien-administrateur (F/H)

Mamoudzou, France
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Travailler avec Médecins du Monde

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Présent à Mayotte depuis 2007, Médecins du Monde a pour objectif de réduire les inégalités de santé et d’améliorer l’accès aux soins des personnes en situation de précarité.
L’association a mis en place, entre 2009 et 2017, une activité de consultation médico-sociale destinée aux mineur.e.s en situation de précarité sur l’ensemble du département.

Puis, pendant 3 années, le programme « santé environnement »s’est décliné dans le quartier de Bandrajou à Kawéni.
Les années 2020 et 2021 ont été marquées par la pandémie de Covid-19 et elles ont permis d’intervenir à travers d’actions de dépistage et de vaccination sur l’ensemble du département.

2022 est une année de transition entre deux programmes (« santé environnement » vers « bidonvilles/accès à la santé et « aller vers » »), l’objectif étant de présenter un nouveau programme pour 2023-2025 d’ici la fin de l’année 2022.

Le programme 2022 propose les 3 dimensions d’intervention suivantes :
-L’accès aux droits / accompagnement social
-L’accès aux soins et la médiation en santé
-La prévention santé et la santé communautaire, qui relèvent davantage de dynamiques et d’actions collectives.

Description du poste

Sous la supervision de la coordinatrice générale, vous êtes garant.e de la bonne gestion logistique, administrative et financière du programme, dans le respect des procédures internes et des procédures bailleurs.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Gestion logistique

  • Appuyer le/la chargé.e de projet et l’équipe terrain à la préparation logistique des actions mobiles
  • Effectuer et suivre les achats locaux et nationaux et leur acheminement 
  • Assurer la gestion de l’ensemble des stocks et des différents parcs 
  • Appuyer le médecin à la gestion logistique et administrative de la pharmacie
  • Mettre en place, appliquer et suivre les procédures logistiques
  • Assurer la bonne gestion des locaux et identifier et suivre les prestataires pour les contrats de maintenance
  • En lien avec le/la chargé.e de projet et l’animatrice de prévention communautaire, mettre en œuvre des projets ponctuels (cartographie sanitaire/habitats, watsan, distributions collectives, collecte des déchets…)

Sécurité

  • Participer avec l’équipe de coordination et le siège à la mise en place ou à la mise à jour des règles et du plan de sécurité
  • Réaliser le suivi au quotidien de l’application des règles de sécurité en lien avec la coordinatrice générale 
  • Veiller à la sécurité des biens et des données

Gestion administrative

  • Être garant.e du respect et du suivi des procédures administratives MdM
  • Participer à la négociation et assurer la formalisation et le suivi des accords et contrats avec les prestataires et les fournisseurs
  • Superviser la gestion administrative des bénévoles 
  • Assurer le suivi et la formation des bénévoles administratifs et logistiques
  • Organiser les déplacements des équipes

Gestion financière et budgétaire

  • Gérer la comptabilité générale de la mission, la trésorerie et la caisse
  • Participer à l’élaboration du reporting budgétaire mensuel et annuel
  • Assurer le suivi budgétaire du programme en lien avec la coordinatrice générale et le chargé de gestion financière au siège
  • Participer à l’élaboration des demandes de financement bailleurs, à la production des amendements et rapports financiers ainsi qu’au suivi des contrats bailleurs

Communication interne et développement des programmes

  • Participer, avec l’équipe de coordination, à la réflexion sur l’évolution de la mission et la programmation de nouveaux projets 
  • Assurer un relais d’informations régulier auprès de la coordination générale et régionale et des services du siège

Vos conditions d'emploi

Contrat à durée déterminée

18 mois

Salarié

Poste à pourvoir dès que possible
Travail en soirée et le week-end à prévoir ponctuellement
Salaire brut mensuel de 2 660 euros
Statut du poste : employé
Schéma vaccinal Covid-19 complet obligatoire pour toute personne salariée ou bénévole exerçant leur activité dans les locaux de nos centres de soins ou sur nos programmes mobiles en France.
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Prime exceptionnelle d’installation correspondant à un 1 mois du salaire mensuel brut pour toute personne ne résidant pas sur place
Prime mensuelle « vie chère » de 10% du salaire brut mensuel
Prise en charge du billet d’avion entre le lieu de résidence et le lieu du programme pour les personnes ne résidant pas sur place
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

Votre profil

Expérience confirmée en ONG sur un poste en logistique/services généraux et administratif
Expérience ou connaissance sur les questions de santé, de migration ou du contexte mahorais fortement appréciées
Expérience de travail dans le milieu associatif et avec des bénévoles
Excellentes capacités d’élaboration et de mise en œuvre harmonisée des procédures
Capacités d’analyse et de synthèse, de définition des besoins et de sens pratique
Maitrise de Word et Excel indispensable
Permis B et aptitude à conduire un deux roues et un utilitaire indispensables
Permis A1 (pour 125) souhaité, possibilité de prise en charge du passage de permis « 2 roues » à l’arrivée
Langues : excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit indispensable
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

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