Gestionnaire formation (F/H)

Saint-Denis, France
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Travailler avec Médecins du Monde

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.  

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! 

La Direction des Ressources Humaines de Médecins du Monde est composée de 5 pôles :
• Administration RH
• Formation
• Opérationnel RH
• Recrutement
• Vie associative

Le pôle Formation est chargé de concevoir et mettre en œuvre la stratégie de formation de l’association pour développer ou renforcer les compétences de tous ses acteurs salariés, volontaires et bénévoles, en France et à l’international.

Description du poste

Sous la supervision du responsable pôle formation, vous êtes chargé.e de vous assurer :

  • du bon déploiement du plan de formation siège et des missions France, de la bonne organisation logistique et administrative des formations collectives et individuelles (arbitrage siège, organisation de formations collectives et individuelles Siège et France)
  • de la réalisation du traitement administratif et financier des dossiers de formations.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Gestion administrative et logistique des formations collectives :

  • Identifier, sélectionner et suivre les prestataires de formations
  • Budgéter les demandes formations individuelles basées sur le recueil des besoins de formations
  • Traiter et analyser les recueils des besoins de formation des directions siège et des délégations France
  • Accompagner les directions siège et les délégations France dans l’arbitrage des demandes de formation
  • Elaborer les listes de participants 
  • Suivre et effectuer les inscriptions
  • Organiser les aspects logistiques et administratifs liés aux participants : informations pratiques, visas, hébergement, frais de vie, préparation des documents remis durant la formation
  • Organiser les aspects logistiques des formations : réservation des salles, préparation du matériel, commande des repas
  • Compiler et synthétiser les questionnaires d’évaluation des formations

Initier l’accompagnement des missions sur le déploiement des plans de formation des missions France :

  • Former les coordinateur.trice.s régionaux.ales (délégations en France) au déploiement des plans de formation
  • Accompagner les équipes dans la mise en place de comités de sélection des formations en lien avec les collèges régionaux
  • Suivre le déploiement des plans de formation des missions France tout au long de l’année en le coordonnant avec le plan de formation MdM (places disponibles formations siège, organisation de formations en régional…)
  • Réflexion/proposition de regroupements de formations individuelles afin de mutualiser les coûts

Gestion administrative et logistique des formations individuelles :

  • Réaliser les formalités administratives: inscription aux formations individuelles, constitutions des dossiers de demande de formation (montage des dossiers OPCO, CPF, CIF, Bilan de compétences, VAE..)
  • Participer au suivi financier de l’enveloppe « formations individuelles »
  • Effectuer une veille sur les nouveaux prestataires
  • Faire évoluer les outils et les process plans de formations missions en lien avec la.e seconde gestionnaire de formation

Gestion administrative du pôle formation :

  • Rechercher des prestataires et mettre en place une base de données, gérer les conventions et assurer le suivi de facturation 
  • Saisir et mettre à jour les dossiers individuels et différents tableaux de bord : saisie des données dans le logiciel de Formation et de paie, et dans l’outil de suivi budgétaire et statistique, établir des déclarations concernant la formation
  • Participer à l’élaboration de documents et présentations annuelles (budget, bilan social, plan de formation, Ce) 
  • Mettre à jour des documents sur Intranet, archiver des dossiers, suivre des commandes

Vos conditions d'emploi

Contrat à durée indéterminée

-

Salarié

Poste à pourvoir en CDI à compter du 3 octobre 2022
Salaire brut mensuel de 2 660 euros
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

Votre profil

Licence en administration d’entreprises, en ressources humaines ou dans un domaine connexe
Expérience avérée en tant que gestionnaire formation, assistant RH ou à un poste similaire
Expérience de la gestion de projets
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples simultanées
Bon sens de la communication
Maîtrise du Pack Office, Excel notamment
Langues : français et anglais courants à l’écrit et à l’oral indispensables
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

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Nous vous remercions de votre intérêt pour Médecins du Monde. Afin d’enregistrer votre candidature, merci de remplir le formulaire suivant. Les champs obligatoires sont signalés par une astérisque. Après avoir cliqué sur « postuler » à la fin du formulaire, une confirmation d’enregistrement de votre candidature apparaitra, un mail de confirmation d’enregistrement vous sera également envoyé sur l’adresse mail que vous aurez renseignée dans le formulaire.

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

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