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Formateur pilotage/tableaux de bord (F/H)

Saint-denis, France
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Travailler avec Médecins du Monde

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.  

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! 

Le service Horizon 2025 (H25), composé de dix personnes, est rattaché à la direction générale de manière à garantir la transversalité des chantiers de transformation organisationnelle. Le service Horizon 2025 joue un rôle de coordination et d’articulation des projets de transformation, ainsi que de conseil et d’alerte auprès de la direction en termes de priorisation et de séquencement des différents projets.

Le/la formateur.rice a pour mission d’intervenir sur l’un des sept chantiers prioritaires de transformation organisationnelle : le schéma directeur des systèmes d’information (SDSI). Parmi les projets du schéma directeur des systèmes d’information, il/elle intervient plus particulièrement pour mettre en œuvre les actions de formation pour les équipes métiers et les utilisateurs finaux autour des nouvelles solutions ERP (Entreprise Resource Planning). 

Description du poste

Sous la responsabilité du coordinateur des formations « Enterprise Resource Planning » (ERP), vous êtes en charge de l’ensemble des actions relevant de la formation sur le pilotage/tableaux de bord, partant de l’étude des besoins, la conception des livrables, jusque l’organisation et l’animation des formations.

Des déplacements en France et à l’international sont à prévoir ponctuellement pour l’animation des formations.

Plus précisément, vos responsabilités principales sont les suivantes :

Concevoir les actions de formation

  • Concevoir, adapter et piloter des actions de formation en adéquation avec les besoins et dans le cadre de la stratégie de formation aux ERPs
  • Evaluer les compétences des personnes ciblées par les formations en amont et en aval des formations
  • Définir la méthodologie la plus adaptée pour remplir les objectifs recherchés par l’action de formation : définition d’un parcours de formation, choix des supports de formation, choix des outils, choix des méthodes d’animation, choix des modalités (présentiel, distanciel…)
  • Produire une partie des livrables et supports de formation, en lien avec les référents métiers
  • Participer aux actions de communication des formations

Coordonner la mise en œuvre des actions de formation

  • Coordonner le travail des référents métiers, utilisateurs clés et chefs de projet ERP dans la production des livrables de formations
  • Travailler avec les référents métiers pour adapter les contenus de formation aux besoins des utilisateur.rice.s et méthodes d’animation
  • Coordonner et former les formateurs des sessions de formation identifiés en interne
  • Coordonner les sessions de formation et appuyer leur organisation, en lien avec le gestionnaire des formations et le gestionnaire Moodle
  • Animer des sessions de formation / co-animer avec les référents métiers

Assurer le reporting et alerter sur son périmètre métier

  • Assurer un suivi technique régulier de l’avancement du plan de formation et alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnements, et proposer des ajustements
  • Assurer la tenue rigoureuse des outils de suivi, d’évaluation et de reporting
  • Assurer le suivi budgétaire des sessions de formation sur son périmètre, en lien avec le gestionnaire de formation
  • Analyser les résultats d’évaluation, reporter à la hiérarchie et mettre en œuvre des actions concrètes d’amélioration continue

Participer à la recette

  • Participer ponctuellement à la rédaction du cahier de recette et à la recette

Vos conditions d'emploi

Contrat à durée déterminée

18 mois

Salarié

Poste à pourvoir dès que possible
Déplacements en France et l’international à prévoir ponctuellement
Salaire brut mensuel de 3 570 euros
Statut du poste : Cadre
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

Votre profil

Formation métier supérieure Bac+5 en ingénierie de formation
Connaissances en management et performance des organisations
Connaissance en évaluation de projets et programmes
Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet
Capacité à adapter les méthodes de formation aux objectifs pédagogiques
Expérience de formation en milieu professionnel
Expérience en gestion de projet et coordination/management transversal.
Expérience dans l’implémentation de projets informatiques appréciée.
Expérience en milieu associatif appréciée.
Maitrise du Pack Office
La connaissance des outils e‐learning, notamment moodle, est un plus
La connaissance de SAP 4HANA est un plus.
Langues : Français et anglais courant
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

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