Directeur achats logistique informatique (F/H)
Travailler avec Médecins du Monde
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La Direction Achats, Logistique et Informatique (DALI) a été créée début 2022 et a pour mandat d’être une direction support aux missions, en France et à l’international mais aussi au siège concernant les thématiques achats, approvisionnements, logistique, informatique, déplacements, protection des données et écoresponsabilité.
La DALI vise à permettre aux acteurs.rices sur les terrains et au siège de se concentrer sur leurs métiers respectifs, grâce à un appui technique, méthodologique ainsi qu’à la mutualisation et à la centralisation de certaines fonctions.
La direction a des enjeux de différents niveaux et criticités au cours des prochaines années. En sus de la stabilisation de la direction nouvellement créée, vous aurez pour objectifs de :
- Accompagner le déploiement des DUERP en France (initialisation et animation)
- Mettre en œuvre la politique écoresponsabilité et appuyer sa déclinaison sous la forme d’une feuille de route
- Accompagner la réorganisation de la cellule voyages (en charge de l’organisation des déplacements)
- Accompagner les projets ERP (achats-stock-finance, gestion de données médico-sociales et SIRH)
- Proposer et mettre en œuvre une stratégie de gestion immobilière, d’investissement à long terme et finaliser les dossiers en relation avec l’aménagement du siège social
- Poursuivre les plans d’action cybersécurité et protection des données
Cette direction regroupe les services et cellules suivantes:
- Le service logistique composé de 11 personnes
- Les services généraux composés de 8 personnes
- Le service informatique composé de 14 personnes
- La cellule voyages composée de 2 personnes
Deux postes de chargé.e.s de mission transverse sont rattachés à la DALI : le poste de délégué.e à la protection des données (DPO) et le poste de chargé.e de mission écoresponsabilité-RSE. Un poste de référent.e à la protection des données est rattaché au poste de DPO.
Au total, 38 professionnel.le.s travaillent au sein de la DALI actuellement.
Description du poste
Sous la responsabilité du directeur général, vous avez pour mission principale de piloter la stratégie achats, logistique et infrastructures, ainsi que les moyens nécessaires à son application, dans le cadre de la stratégie globale de Médecins du Monde.
Vous encadrez et animez une direction à laquelle sont rattachés : les services généraux, le service logistique, le service informatique et la cellule voyages. Dans un premier temps, vous animez et encadrez directement les responsables de ces services en renforçant la cohésion et la motivation de l’équipe.
Plus précisément, vos responsabilités sont les suivantes :
Pilotage de la stratégie
- Définir, proposer et mettre en œuvre les grandes orientations et les politiques en matière d’achats, de logistique (approvisionnement, gestion des stocks, gestion des flottes et des bâtiments, maintenance des équipements) et d’investissements pour l’ensemble de l’association en France et à l’international en accord avec la direction générale et dans le cadre des ambitions du plan de transformation Horizon 2025
- Piloter et coordonner la mise en œuvre opérationnelle de ces politiques et leur application par l’ensemble des acteur.rice.s MdM
- Être responsable de la qualité des prestations et services délivrés par les services rattachés à votre direction, du suivi du respect des engagements budgétaires et de la définition d’indicateurs qualité
- Superviser l’application du cadre de management global (procédures et politiques en matières RH, contrôle interne, politique financière, politique fraude et corruption…)
- Analyser les besoins en matière d’optimisation dans votre domaine d’activités
- Définir, superviser et suivre l’évolution des outils et des processus
- Assurer la rédaction, la relecture et la validation des documents suivant les process établis
- Représenter Médecins du Monde en interne et en externe dans votre domaine d’activité
- Elaborer le budget de votre direction et superviser le suivi budgétaire
- Contribuer à l’animation de la vie associative au niveau du Conseil d’Administration et du Bureau : préparation de dossiers de synthèse et d’analyse, présentation et adaptation
- Assurer la coordination avec les autres directions et services
Animation et gestion d’équipe
- Encadrer directement votre équipe (planifier et suivre les activités, les objectifs, réaliser les évaluations, gérer les congés, recruter, identifier les compétences et accompagner les collaborateurs.rices)
- Conseiller, arbitrer et accompagner les équipes sur les dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement ou incident
- Apporter un appui aux managers dans leur rôle et leurs responsabilités
Contribution aux projets de directions
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie globale
- Contribuer à la stratégie du réseau international MdM
Pilotage des chantiers transversaux
- Animer les groupes de travail sur des chantiers transversaux
- Informer et diffuser les priorités
- Participer à des dossiers transverses
Vos conditions d'emploi
Contrat à durée indéterminée
-
Salarié
Poste à pourvoir le 23 octobre 2023
Salaire brut mensuel de 5 877 euros
Statut du poste : cadre
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
12 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
Votre profil
Formation supérieure (Bac +5) en logistique et/ou achats
10 ans d’expérience professionnelle requise
Une expérience dans le secteur humanitaire est un atout
Expérience dans la conduite de projets et en particulier de projets informatiques
Profil atypique apprécié
Rigueur
Communication et pédagogie
Sens de l’initiative et du travail en équipe
Capacité à fédérer
Persévérance
Capacités de négociation
Aisance dans la prise de parole en public
Maîtrise du pack Office
Langues : français et anglais courants indispensables à l’écrit comme à l’oral
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
