Chef de projet MOE refonte du système de gestion des données médico-sociales (F/H)
Travailler avec Médecins du Monde
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Le service informatique supervise l’ensemble des activités liés aux systèmes d’information en France et à l’international : postes de travail, outils collaboratifs, progiciels métiers et infrastructures informatiques. Il est composé de deux2 unités : l’unité Administration des systèmes et support utilisateurs, qui s’assure de la bonne marche des systèmes hébergeant les progiciels et de l’infrastructure informatique de l’association ainsi que du support aux utilisateurs, et l’unité Etudes et développements informatiques, qui pilote les projets portant sur les progiciels et assure le support de deuxième niveau sur ceux-ci.
Médecins du Monde France réalise actuellement des projets de refonte global de ses systèmes d’information sur trois axes majeurs : la gestion de la finance, les achats et les stocks (projet ERP), la gestion des ressources humaines projet SIRH) et la collecte et la gestion des données médico-sociales (projet GDMS). Le projet GDMS vise à améliorer la collecte, l’analyse et la restitution des données issues des programmes ici et là-bas afin de mener un plaidoyer de qualité. Il est destiné à remplacer les outils de collecte et de gestion des DMS de MdM.
Description du poste
Sous la supervision du responsable de l’unité Etudes et développements informatiques, vous avez pour mission de spécifier, d’organiser et de piloter la mise en œuvre de la solution gestion des données médico-sociales à partir des exigences fonctionnelles. Vous garantissez la conformité de la solution informatique avec le cahier des charges et la réglementation. Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefferies de projet MOA, AMOA, les équipes métiers et l’éditeur.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Mise en œuvre de la solution gestion des données médico-sociales
- Planifier, suivre et contrôler la mise en œuvre du projet
- Participer à la rédaction et à la validation des spécifications fonctionnelles détaillées
- Superviser le paramétrage, l’interfaçage et la sécurité technique des données, en relation avec les équipes métiers et/ou AMOA et juridique/RSSI/DPO
- Proposer, en cours de projet, d’éventuelles modifications d’objectifs (qualité, coût, délai) liées aux contraintes de réalisation et/ou d’environnement
- Suivre et coordonner l’éditeur dans le déploiement technique de la solution
- Organiser les formations et le déploiement fonctionnel en collaboration avec la MOA/AMOA
- Co-piloter les recettes technique et fonctionnelle (formalisation du plan de test et du cahier de recette, tests préproduction avec les utilisateurs)
- Contrôler la conformité des résultats au regard du cahier des charges (périmètre, coûts, charges, performances, délais, respect du PAQ)
- Participer aux instances de gouvernance du projet définies dans le PAQ (COPIL, COPROJ…)
Mise en place de la maintenance et du support des solutions
- Organiser la maintenance applicative évolutive et corrective et le support utilisateur
- Participer à la formation des personnes utilisatrices clés (key users)
- Élaborer la documentation technique et d’exploitation du projet avec l’éditeur
Pilotage du projet
- Suivre et actualiser le planning du projet et la gestion des risques avec les chefferies de projet MOA & AMOA
- Suivre opérationnellement les prestataires informatiques : animation, suivi, facturation et gestion des litiges éventuels
- Produire un reporting (avancement installation/déploiement, difficultés techniques, interfaçage, sécurité, test PRA…)
- Assurer l’interface avec les équipes métiers
- S’assurer de la conformité des solutions aux règles de sécurité des données (interne, RGPD, code de santé publique, PGSSI-S etc.)
- Élaborer le budget du projet.
Vos conditions d'emploi
Contrat à durée déterminée
16 mois
Salarié
Poste à pourvoir à compter du 3 juillet 2023
Salaire brut mensuel de 3 362 euros
Statut du poste : cadre
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
Votre profil
Niveau bac+5 en gestion de projet informatique
Au moins 5 ans d’expérience réussie en gestion de projet informatique dans un cadre de MOE
Expérience significative de la mise en œuvre d’un système de gestion de données médico-sociales impérative
Maîtrise des systèmes de collecte, réconciliation, stockage, anonymisation et exploitation des données numériques
Connaissance et expérience d’outils de Business Intelligence et d’analyse statistique
Connaissance de la réglementation concernant les données médico-sociales
Expérience dans le pilotage d’équipes et l’animation de réunions
Expérience de méthodes agiles (Scrum,…)
Intérêt pour la sécurité des systèmes d’information
Communication, sens de la formation, diplomatie
Faculté d’adaptation
Participation/contribution à une équipe
Langues : français et anglais courants indispensables à l’écrit comme à l’oral
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
