Assistant de programmes (F/H)

Bordeaux, France
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Travailler avec Médecins du Monde

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La délégation Aquitaine développe à l’échelle régionale l’objet social de MdM France. Elle intervient en particulier sur les actions de plaidoyer et de témoignage et anime la vie associative. A Bordeaux et à Pau, les équipes bénévoles et salariées accompagnent les personnes en difficulté d’accès aux soins et aux droits dans un Centre d’Accueil, de Soins et d’Orientation (CASO). A Bordeaux, MdM intervient auprès des personnes sans-abris et/en situation d’exclusion au travers d’interventions mobiles en squats et bidonvilles (programme en cours de transfert). En Gironde et en partenariat avec la délégation de MdM en Poitou Charentes, une mission exploratoire dédiée à l’évaluation des besoins en santé des travailleur.euse.s saisonnier.ère.s en milieu viticole débutera en septembre pour une durée de 6 mois. Elle viendra nourrir le plaidoyer et l’expertise de MdM France sur l’axe thématique Santé Environnement.  

Un projet d’envergure régionale Nouvelle Aquitaine sur l’accès à l’interprétariat des médecins libéraux est pilotée également de Bordeaux pour deux ans jusqu’en 2023. A Bayonne, enfin, MdM porte une action ponctuelle d’accès aux soins ciblant les personnes migrantes en transit, sur un axe migratoire majeur.   

Description du poste

Sous la supervision du coordinateur programme, vous apportez un soutien administratif et logistique aux programmes CASO et travailleur.euse.s précarisé.e.s.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Suivi administratif et logistique

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Traiter le courrier (papier et emails)
  • Organiser les déplacements des équipes lors des sorties sur le terrain ou l’accompagnement des patient·es
  • Rédiger les comptes rendus de réunion
  • Compiler les différents rapports rédigés par les programmes
  • Appuyer à la rédaction du rapport d’activité et en assurer la mise en forme
  • Participer au suivi budgétaire des deux projets
  • Assurer l’articulation entre les missions et les services support du siège
  • Effectuer les commandes de matériel et assurer les relations avec les fournisseurs 

Appui aux équipes bénévoles

  • Gérer les plannings des bénévoles 
  • Suivre les parcours d’intégration des nouveaux bénévoles
  • Suivre les demandes de stages étudiants
  • Mettre à jour les utilisateurs du Dossier Patient.e Informatisé (DPI)
  • Saisir les heures de bénévolat
  • Participer à la diffusion des informations internes et externes
  • Participer à la rédaction de supports de communication et à l’utilisation des outils de formations destinées aux bénévoles

Appui à la relation avec les patient.e.s

  • Suivre et actualiser les outils d’orientation des patient.e.s
  • Prendre rendez-vous pour les consultations spécialisées de MdM
  • Actualiser les dossiers patient.e.s informatisés
  • Saisir les questionnaires de la mission exploratoire, en collaboration avec l’équipe

Lien avec les partenaires opérationnels

  • Participer à la rédaction de supports de communication
  • Être en contact avec Optic 2000 pour le suivi du partenariat
  • Suivre les prises de rendez-vous avec le cabinet de radiologie
  • Être en lien avec la Maison de Santé Bagatelle pour le suivi des rendez-vous d’échographie
  • Appuyer le coordinateur pour les appels aux partenaires dans le cadre du Projet PRISME (projet de promotion de l’interprétariat auprès des professionnels de santé)

Gestion de la pharmacie

  • Appuyer les bénévoles pharmacien.enne.s lors de la saisie de la commande mensuelle dans le logiciel Saga
  • Être en lien avec la référente pharmacienne pour les commandes et la gestion du stock

Vie associative

  • Participer aux réunions d’équipe
  • Participer à l’organisation des évènements 
  • Gérer la page de Facebook de MdM Aquitaine

Vos conditions d'emploi

Contrat à durée déterminée

-

Salarié

Poste à pourvoir dès que possible et jusqu’au 11/05/2023
Déplacements en région Aquitaine et au siège de MdM et travail en soirée et le week-end à prévoir ponctuellement
Salaire brut mensuel de 2 400 euros
Statut du poste : employé
Schéma vaccinal complet obligatoire pour toute personne salariée ou bénévole exerçant leur activité dans les locaux de nos centres de soins ou sur nos programmes mobiles en France.
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

Votre profil

Formation supérieure (coopération internationale, humanitaire, relations internationales, gestion de projet…)
Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire
Fort intérêt pour le travail avec des équipes bénévoles
Capacités rédactionnelles et de synthèse
La connaissance du milieu médico-social est un plus
Maîtrise de l’outil informatique (pack office) et de logiciels dédiés
Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

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