Assistant de formation en contrat d’alternance (F/H)

Saint-Denis, France
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Travailler avec Médecins du Monde

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La Direction des Ressources Humaines de Médecins du Monde est composée de 5 pôles :
• Administration RH
• Formation
• Opérationnel RH
• Recrutement
• Vie associative

Le pôle Formation est chargé de concevoir et mettre en œuvre la stratégie de formation de l’association pour développer ou renforcer les compétences de tous ses acteurs salariés, volontaires et bénévoles, en France et à l’international.

Description du poste

Sous la supervision du responsable du pôle formation, vous réalisez l’organisation logistique et administrative des formations collectives, et vous accompagnez les gestionnaires de formation à réaliser le traitement administratif et financier des dossiers de formations.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Gestion administrative et logistique des formations collectives

  • Elaborer les listes de participants aux formations collectives en collaboration avec le Pôle opérationnel RH en lien avec les managers notamment pour les formations dites « Soft Skills » (gestion du stress, gestion du temps, communication non violente…)
  • Diffuser l’information auprès des publics cibles
  • Suivre les inscriptions des formations
  • Organiser les aspects logistiques et administratifs liés à la participation des personnes venant des missions France et internationales : informations pratiques, visas, hébergement, frais de vie, préparation des documents remis durant la formation
  • Organiser la logistique des formations : réservation des salles, préparation du matériel, commande des repas
  • Compiler et synthétiser les questionnaires d’évaluation des formations
  • Inscrire et suivre les formations individuelles du plan pour le personnel du siège de MdM

Gestion administrative du pôle formation

  • Rechercher des prestataires, établir des supports pour réaliser les conventions, suivre la facturation sur certains dossiers
  • Saisir et mettre à jour les dossiers individuels et différents tableaux de bord : saisir les données dans le logiciel de formation et de paie, dans l’outil de suivi budgétaire et statistique, support pour établir les déclarations concernant la formation
  • Participer à des dossiers sur demande du tuteur (recherche d’information, préparation de présentation au CE)
  • Mettre à jour les documents sur Intranet, archivage des dossiers, suivi des commandes
  • Réaliser les comptes rendus des réunions de service
  • Réaliser des commandes de fournitures

Vos conditions d'emploi

Contrat à durée déterminée

12 mois

Salarié

Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
A pourvoir dès que possible pour 12 mois
Rythme d’alternance souhaité : 3 semaines en entreprise / 1 semaine à l’école ou 4 jours en entreprise / 1 jour à l’école ou encore 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école
Salaire calculé sur la base de 2 400 euros bruts mensuels
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

Votre profil

Licence RH
Capacité d’organisation et rigueur dans le suivi des différentes activités.
Capacité d’adaptation et de réactivité
Qualités relationnelles.
Excellente maitrise du pack Office (Excel notamment )
Langues : français et anglais courants à l’écrit et à l’oral indispensables
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

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