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Assistant administratif ressources humaines en contrat d’alternance (F/H)

Saint-Denis, France
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Travailler avec Médecins du Monde

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La Direction des Ressources Humaines de Médecins du Monde est composée de 5 pôles :
• Administration RH
• Formation
• Opérationnel RH
• Recrutement
• Vie associative

Le pôle administration RH est constitué aujourd’hui d’un responsable de pôle, de deux gestionnaires administration RH, d’une référente paie et d’une gestionnaire paie/administration RH, d’une contrôleuse de gestion sociale et d’une juriste.

Le pôle Administration RH de Médecins du Monde a pour mission d’assurer le suivi contractuel de chaque personne salariée de droit français de son entrée à sa sortie : contrat, paie, affiliation aux organismes de retraite, prévoyance et mutuelle.

Description du poste

Sous la supervision de la responsable du pôle administration des ressources humaines, vous traitez et suivez tout ou une partie des éléments administratifs liés à la gestion des dossiers individuels du personnel afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matière.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Assister la réalisation des formalités administratives liées à l’embauche 

En lien avec les gestionnaires administratifs, vous assistez les différentes étapes de la gestion administrative :

  • Créer les nouveaux profils salariés sur le logiciel Cegid
  • Etablir les déclarations préalables à l’embauche auprès de l’URSSAF
  • Rédiger les contrats de travail et les avenants dans le respect du cadre légal
  • Transmettre les contrats, avenants et tout document administratif au salarié ; assurer le suivi du retour salarié, enregistrer et classer les documents
  • Constituer les dossiers du personnel
  • Affilier les salariés aux différentes caisses (santé, mutuelle, prévoyance, retraite, etc.)
  • Organiser les visites médicales à l’embauche : prendre les rendez-vous et suivre la coordination entre les différents prestataires et les salariés

Assister à la gestion de la vie des contrats

  • Mettre à jour les dossiers individuels liés aux événements professionnels et personnels du salarié
  • Etablir les courriers administratifs
  • Mettre à jour les tableaux de bord (suivi embauches, échéances, période d’essais, etc.)
  • Mettre à jour les liens hiérarchiques dans le portail RH pour la validation des congés

Autres 

  • Appuyer les recherches législatives en lien avec des dossiers spécifiques confiés par le tuteur
  • Suivre la facturation Institut Pasteur
  • Participer à des dossiers transverses ou spécifiques

Vos conditions d'emploi

Contrat à durée déterminée

12 mois

Salarié

Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
A pourvoir dès que possible pour 12 mois
Rythme d’alternance souhaité : 3 semaines en entreprise / 1 semaine à l’école ou 4 jours en entreprise / 1 jour à l’école ou encore 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école
Salaire calculé sur la base de 2 400 euros bruts mensuels
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

Votre profil

Formation initiale en administration des Ressources Humaines
Bac + 2 (BTS/DUT Option RH) ou Bac +3 (licence professionnelle RH)
Bonnes connaissances du cadre légal d’administration des ressources humaines
Une première expérience en tant qu’assistant.e RH est un plus
Rigueur, organisation et sens du service
Bon relationnel, réactivité, adaptabilité, autonomie, goût pour le travail en équipe
Excellente maitrise du pack Office
Connaissance CEGID RH Place
Intérêt pour le secteur associatif
Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable; une bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral) serait appréciée
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

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