Coordinateur logistique (H/F)

Coordinateur logistique (H/F)

Ouagadougou
Burkina Faso

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

MdM est présent au Burkina Faso depuis 2010 et y développe un projet en santé sexuelle et reproductive, localisé dans la région du Sahel dans les districts sanitaires de Djibo (Province du Soum) et de Gorom-Gorom (Province de l’Oudalan), où la dégradation progressive et importante du contexte sanitaire a conduit à d’importants déplacements de population. MdM développe également, depuis 2018, un projet de dépistage et de prise en charge des lésions précancéreuses (LPC) du cancer du col de l’utérus (CCU) dans le district sanitaire de Baskuy à Ouagadougou.

Face à la dégradation du contexte humanitaire, MdM a réalisé une mission exploratoire en septembre 2019 et un projet de réponse aux urgences dans le nord du pays est en cours de définition.

Description du poste

Sous la supervision du coordinateur généra, le coordinateur logistique est le responsable de l’équipe logistique de la base de Ouagadougou. Il est en lien fonctionnel avec les logisticiens des bases, les chefs de projet, le coordinateur site et les autres membres de l’équipe de coordination.

Plus spécifiquement, le coordinateur logistique est en charge de :

Gestion d’équipe

  • Recruter, former, encadrer et animer une équipe logistique composée des logisticiens, chauffeurs et gardiens. Être force de propositions d’identification des besoins RH logistique.
  • La formation des logisticiens nationaux aux procédures MDM, notamment les procédures d’achats, management d’équipe (chauffeurs et gardiens), au reporting, à la gestion de la sécurité.
  • Développer une approche managériale qui implique le transfert de compétences et l’accompagnement des personnes sur leurs postes.

Gestion logistique de la base de Ouagadougou 

  • Il organise et assure le suivi de l'ensemble des activités d’approvisionnement (prévision, commande médicale et logistique, suivi des livraisons...).
  • Il s’assure que les procédures d’achats sont connues et comprises par toutes les personnes impliquées dans les achats sur la mission.
  • Il appui les logisticiens bases dans la mise en place des plans d’achats et les valide, il s’assure du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique.
  • En liaison avec le siège, Il gère, le suivi des achats internationaux (logistiques & médicaux) et en assure le dédouanement.
  • Il organise et gère les stocks de la base de Ouagadougou.
  • Il est responsable des relations avec les autorités pour la mise en conformité de MdM auprès des Douanes, Ministère des Affaires étrangères, Ministère de la Santé… (dédouanement de véhicules, médicaments…)
  • Il valide et supervise les achats importants, la sélection des prestataires de service recrutés pour des travaux logistiques et la réalisation des travaux majeurs.
  • Il assure l’organisation logistique des missions exploratoires le cas échéant

Gestion et suivi du parc informatique/ véhicule

  • Il assure le dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins de la mission
  • Il s’assure de la mise en place d’une stratégie de sauvegarde et protection des données de la mission.
  • Il est responsable de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique Gestion des équipements
  • Il est responsable de la mise en place d’une stratégie de renouvellement des équipements
  • Il assure le dimensionnement du parc d’équipements en fonction des activités
  • Il s’assure de la mutualisation des moyens de la mission
  • Il s’assure que tous les équipements sont identifiés et répertoriés dans l’état de parc.
  • Il est responsable du dimensionnement du parc (Véhicules, motos, générateurs) en fonction des activités et s’assure de son homogénéité
  • Il s’assure de la mise en place d’une bonne mutualisation des véhicules au niveau des bases
  • Il supervise la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation
  • Il est responsable du dimensionnement du parc thermique (Véhicules, motos, générateurs) en
  • Fonction des activités et s’assure de son homogénéité
  • Il s’assure de la mise en place d’une bonne mutualisation des véhicules au niveau des bases
  • Il supervise la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation

Gestion de la sécurité 

  • Il contribue à la collecte et au croisement d’informations nécessaires à l’analyse du contexte politique, sécuritaire, socioéconomique du pays (notamment à travers l’organisation d’un réseau d’interlocuteurs sécu).
  • Il applique et fait appliquer strictement le plan de sécurité en fonction des risques identifiés, sous la responsabilité du coordinateur général. Il participe à la mise à jour du plan de sécurité.
  • Il garantit le respect du code de conduite, de l'éthique et des principes humanitaires de l'association par ses pratiques et/ou ses équipes.
  • Il assure la formation et l’information régulière des personnels nationaux impliqués dans la gestion opérationnelle de la sécurité (chauffeurs, gardiens).
  • Il élabore, met à jour, applique et fait appliquer des mesures de sécurité spécifiques aux missions exploratoires le cas échéant, qu’il propose et fait valider au coordinateur général.

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
6 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2816 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d'expatriation de 10% du salaire brut
Hébergement en résidence
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance rapatriation

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

Profil

Qualifications requises Expérience en expatriation humanitaire indispensable Expérience en formation Expérience à un poste de logisticien/ coordinateur logistique dans un contexte d’urgence Excellente capacité d’analyse des besoins, du contexte sécuritaire et sens pratique Maîtrise des procédures et de l’organisation logistique Capacités d’animation et encadrement d’équipe Qualités personnelles Capacité à avoir une vision globale des situations (contexte, programme, équipe) Patience et diplomatie Aptitude à l’écoute Sens de la rigueur et de l’organisation Faculté de leadership Capacité d’adaptation à des contextes difficiles Respect des règles de vie et de sécurité de la mission IT : Maitrise courante du pack office Langues : Maitrise du français à l’écrit et à l’oral impérative Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.