Assistant de la direction de la communication et du développement (H/F)

Assistant de la direction de la communication et du développement (H/F)

Paris
France

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

La direction de la communication et du développement comprend environ 35 personnes réparties sur 4 services (communication, collecte grand public, legs et assurance vie et financements privés). Chaque service travaille sur ses objectifs spécifiques mais la dynamique de la direction est d’installer une plus grande collaboration entre chacun des services pour optimiser les campagnes de prospection et de communication au profit de Médecins du Monde.

Description du poste

Placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la communication et du développement, vous travaillez avec chacun des services et participez à l’ensemble des actions qui visent à améliorer la transversalité des équipes de la direction.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Gérer l’accueil, les appels téléphoniques, la tenue des agendas, les rendez-vous, les notes de frais et de voyage, l’organisation des déplacements
- Organiser des réunions : préparation des ordres du jour, recherche d’informations, préparation et diffusion de documents, rédaction des comptes rendus
- Apporter un appui opérationnel à la demande, à l’ensemble des missions de la direction, sur la gestion de dossiers spécifiques
- Assurer et organiser la gestion administrative du service : suivi budgétaire, administration des salariés (congés, absences, ..), tenue de tableaux de bord, commande de fournitures
- Assurer une veille et un benchmark régulier pour la direction

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée indéterminée
0
-

Poste à pourvoir mi-novembre 2019
Salaire brut mensuel de 2 299 euro
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

BAC+2 assistant de direction Capacité à établir une relation de confiance et de confidentialité avec son responsable Capacité à s'exprimer vis‐à‐vis d'interlocuteurs divers et variés Maîtrise du pack office Capacité à élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez‐vous, de visites Capacité à rédiger des notes, documents et rapport relatif à son domaine Capacité à utiliser les outils de communication à distance (webex, audio conférence….) Capacité à organiser des déplacements professionnels Capacité à identifier, analyser et synthétiser les informations importantes à reporter Langues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Réponse à l'annonce
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Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.