Coordinateur financier volant (H/F)

Coordinateur financier volant (H/F)

Paris
France

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Description du poste

En lien avec le responsable du contrôle de gestion, vous apporterez un soutien ponctuel à un coordinateur administratif sur le terrain en cas de surcharge temporaire d'activités ou, dans des cas plus rares, vous remplacerez un coordinateur administratif sur les aspects financiers. 

En dehors du travail sur le terrain, vous apporterez un soutien aux équipes du siège.

Plus particulièrement, vos missions principales sont les suivantes :

Comptabilité

- Appliquer les procédures comptables pour la remontée des comptabilités mensuelles
- Revoir les règles en matière de gestion du cash, des taux de change, des comptes bancaires et des demandes de trésorerie auprès du siège et leur application
- Former le coordinateur administratif et/ou les administrateurs pays/base sur la comptabilité (Saga, règles comptables MdM, clôture mensuelle, rapprochements bancaires, contrôle des pièces etc)

Budgets MdM – construction et suivi budgétaire et prévisionnel

- Appliquer les procédures financières pour la construction des budgets, le suivi budgétaire et prévisionnel
- Paramétrer Saga
- Réaliser le suivi budgétaire et prévisionnel et l’envoyer dans les délais impartis
- Alerter en cas de sur/sous-consommation
- Soutenir l’équipe de coordination pour l’affinage du prévisionnel tous les mois
- Former le coordinateur administratif et/ou les administrateurs pays/base sur la gestion budgétaire

Bailleurs

- Soutenir l’équipe de coordination pour les montages financiers, les plans de financement et les budgets bailleurs
- Anticiper les demandes d’avenant bailleurs
- Réaliser les rapports financiers finaux, en cohérence avec les rapports narratifs

Partenaires d’implémentation

- Mettre en œuvre les recommandations pour le suivi des partenariats que MdM a engagés dans le pays (vérification des rapports financiers, vérification des soldes de trésoreries, etc.)
- Renforcer les compétences financières des partenaires d’implémentation

Audit

- Soutenir l’équipe expatriée et nationale dans la réalisation des audits sur le terrain : audits des autorités locales et/ou audits bailleurs

Renforcement des capacités

- Renforcer l’équipe financière expatriée et nationale sur les points ci-dessus selon les besoins
- Organiser des formations spécifiques sur des domaines précis et sur les procédures MdM 

Appui équipe siège

- Soutenir l’équipe lors des clôtures (comptabilité générale et analytique)
- Animer les formations coordinateurs administratifs
- Contribuer aux audits généraux
- Participer à la rédaction de procédures et à l’élaboration d’outils financiers

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
12 mois

Poste basé à 70% sur le terrain et 30% au siège
Salaire brut mensuel de 2 816 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime de conditions de travail en fonction du temps passé sur le terrain (198.18 euros bruts maximum par mois)
Frais de transport (100% siège-terrain, 50 % domicile-siège), vaccins et visas pris en charge
Logement pris en charge sur le terrain
Frais de repas pris en charge sur le terrain et tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM) au siège
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

Profil

- Niveau Master en économie-finance, école de management ou équivalent - Solide expérience de gestion financière en ONG - Expérience terrain en tant que coordinateur administratif - Expérience en comptabilité : bonnes notions en comptabilité générale et analytique - Expérience bailleurs - Rigueur et capacités organisationnelles - Sens du service aux programmes - Résistance au stress et à un rythme soutenu de travail - Capacité de décision et d'arbitrage - Bonne communication avec son équipe et les autres services - Capacité à évaluer et à développer les compétences des collaborateurs - Travailler en équipe - Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives Maîtrise de : - Excel (Avancé et Macros serait un plus) - SAGA - Qualiac serait un plus - Pack office - Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral impérative - La maîtrise de l’espagnol est un plus Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Réponse à l'annonce
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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.