Référent gestion des produits pharmaceutiques (H/F)

Référent gestion des produits pharmaceutiques (H/F)

Paris
France

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

La Direction santé et plaidoyer est en charge de :

- Appuyer les combats politiques de Médecins du Monde autour des 5 thématiques prioritaires de l’association
- Renforcer la qualité des pratiques en santé
- Promouvoir la recherche opérationnelle et l’innovation
- Appuyer les approches transversales du plan stratégique (santé mentale et soutien psychosocial, genre, enfance vulnérable)

Suite à l’audit circuit du médicament réalisé sur l’année 2018-2019 et les recommandations qui en émanent - la mise en place d’une procédure « gestion de stock pharmacie » et le besoin des missions d’être mieux accompagnées - Médecins du Monde souhaite renforcer l’appui et l’accompagnement opérationnel dans le suivi et la mise en œuvre de pratiques de qualité dans la gestion des produits pharmaceutiques.

Description du poste

Promotion et implémentation des outils et documents cadres MdM sur le terrain
- Élaborer un chronogramme des appuis à réaliser basé sur l’audit du circuit du médicament, des besoins des missions, des développements des projets et des volumes de produits pharmaceutiques gérés sur les missions
- Assurer des déplacements sur les programmes pour appuyer les équipes des pays identifiés
- Décliner la politique qualité des médicaments
- Appuyer et former à la mise en place des outils de gestion de stock de la pharmacie (notamment Sagastock) et de reporting
- Accompagner les acteurs terrain dans l’élaboration et la mise en œuvre des procédures pharmaceutiques adaptées au contexte de chaque mission en impliquant les différents acteurs terrain
- Participer à l’identification des exigences réglementaires et à la formalisation des autorisations nécessaires à l’importation, au transport, au stockage et à la destruction en lien avec les services concernés
- Accompagner la réalisation d’évaluations de fournisseurs locaux lorsque nécessaire en lien avec les équipes locales

Renforcement des ressources et compétences des équipes sur le terrain et au siège
- Identifier les besoins en formation
- Développer des modules de formation, assurer ou contribuer aux formations déjà existantes
- Favoriser les échanges de pratiques entre les projets et le siège
- Définir les besoins en ressources humaines nécessaires au regard des activités médicales menées sur les programmes
- Clarifier les liens et responsabilités inter services (pharmacie/logistique/médical) liés au circuit des médicaments sur les terrains

Mise à jour des cadres et outils nécessaires pour des pratiques pharmaceutiques de qualité
- Identifier les besoins et proposer une mise à jour des cadres et outils existants
- Animer la réflexion sur les pratiques de gestion des produits pharmaceutiques avec les différents services concernés
- Formaliser les outils nécessaires à la mise en œuvre et l’amélioration de la qualité de gestion des produits pharmaceutiques
- Être en lien avec des acteurs externes sur le sujet qui peuvent participer à l’amélioration des pratiques MdM sur ce sujet

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
12 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 816 euro
50% au siège, 50% sur les terrains internationaux
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

Formation de pharmacien ou préparateur en pharmacie Expérience à l’international dans des projets de développement ou humanitaire Expérience de gestion de projet, le milieu associatif est un plus Expérience de formation est un plus Goût pour le travail en équipe et capacité à évaluer et développer les compétences de vos collaborateurs Capacité à concevoir et animer des formations Capacité à rédiger des rapports pour documenter le suivi et la traçabilité Bonne maîtrise du Pack office, la connaissance de Sagastock est un plus. Langues : Français et anglais courants à l'oral comme à l'écrit Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Réponse à l'annonce
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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.