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Assistant de délégation (H/F)

Assistant de délégation (H/F)

Lille
France

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Les actions de la délégation Hauts-de-France de Médecins du Monde ont pour objectif principal de favoriser l’accès aux soins et aux droits à la santé des personnes en situation d’exclusion, de vulnérabilité ou de précarité sur 3 territoires de la région : Nord Littoral (Calais/Dunkerque), Quartier Lille-Sud (Lille) et arrondissement de Lens-Hénin (bassin minier).

La délégation mène également des actions de communication et de visibilité en faveur de l’association, relaie des campagnes et des plaidoyers nationaux, s’engage en région sur de la mobilisation.

La délégation Hauts-de-France a six ans d’existence, l’accompagnement des bénévoles et des cadres associatifs est un enjeu important des années à venir.

Description du poste

Placé sous la responsabilité directe du coordinateur régional, vous travaillez en lien avec les membres du collège régional (cadres associatifs) et les bénévoles de la délégation. Vous êtes également en lien avec les différents services du siège chaque fois que nécessaire (suivi administratif, contrats, référent RH bénévoles, comptabilité, services généraux…).

Vous pouvez être amené à vous déplacer sur les projets et à assurer des fonctions support.                                                                                                             

 Vos responsabilités principales sont les suivantes:

  • Suivi administratif et financier de la délégation, secrétariat

- Tenir la comptabilité mensuelle, assurer le suivi des caisses et des comptes bancaires 

- Assurer le suivi et l’archivage des conventions (bailleurs par exemple) en lien les services du siège

- Faire les réservations d’hôtel, des billets de train pour les différents acteurs de la délégation régionale

- Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation du public 

 

  •   Organisation logistique de la délégation

- Être en charge des achats nécessaires au bon fonctionnement des programmes

- Assurer l’organisation matérielle des formations, réunions, événements de la délégation à Lille en lien avec la vie associative

 

  • Animation de la communication interne et externe de la délégation

- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions

- Partager les informations avec les bénévoles, donateurs, contacts extérieurs

- Préparer la newsletter mensuelle en collaboration avec les bénévoles

 

  • Participation à la vie associative

- Contribuer au recrutement des bénévoles

- Faciliter et accompagner l’intégration des nouveaux bénévoles

- Participer aux réunions du collège régional 

 

  • Encadrement de bénévoles en charges de tâches déléguées, en particulier en matière administrative et logistique

Accueillir, orienter les bénévoles et centraliser les informations (comme par exemple les heures des bénévoles dans les rapports trimestriels)

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
1
1 mois

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 10 septembre 2019
Mi-temps (17.5 heures : les lundi, mardi, mercredi,jeudi, vendredi de 14h00 à 17h30)
Salaire brut mensuel de 1 149 euro
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

Profil

Deux années d’expérience professionnelle sur ce type de poste Expérience préalable en secteur associatif Rigueur et sens de l’organisation Capacités d’initiative et d’autonomie Capacité d’adaptation, bon relationnel et sens du contact Capacités de rédaction La connaissance du cycle de projet est un plus Bonne maîtrise du Pack Office A l’aise avec internet et les nouvelles technologies Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end Sensibilité aux problématiques de santé-précarité Langues : français courant à l'écrit comme à l'oral obligatoire, l'anglais est un plus. Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.