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Administrateur base (H/F)

Administrateur base (H/F)

Kalemie
République Démocratique du Congo

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Médecins du Monde-France (MdM-F) est actuellement présent dans la ville-province de Kinshasa au travers d’un programme de santé sexuelle et reproductive des jeunes en mégalopole africaine (2014-2019).

En juillet 2018, MdM-F et MdM-Belgique ont mené conjointement une mission exploratoire dans les zones de santé (ZS) de Kalemie et Nyemba, province du Tanganyika, afin d’évaluer les besoins en santé et protection. L’accès aux soins est fortement altéré par une dégradation socio-économique des conditions de vie de la population et la destruction d’une partie des infrastructures et équipements du système de santé. D’un point de vue sécuritaire, la zone de Kalemie, bien que le conflit ait perdu en intensité dans cette zone de santé, reste cependant en phase 2 pour MdM et en alerte rouge pour le MAE.

Une réponse est actuellement financée par ECHO et le CDCS pour appuyer la fourniture du paquet minimum d’activités (PMA) dans 6 centres de santé et des références médicales au Centre de santé de référence (Undugu) dans la zone de santé de Nyemba, proche de la ville de Kalemie.

La base de Kalemie a ouvert en juin et le démarrage des activités dans les centres de santé est pleinement opérationnel depuis début juillet 2019. Ce projet est amené à se développer en 2020 si d’autres financements sont obtenus.

Description du poste

Sous la responsabilité du coordinateur site, vous supervisez et coordonnez la mise en œuvre de l’ensemble des activités administratives sur le site de Kalemie et apportez un appui technique aux opérationnels sur la gestion RH et financière du site. Vous supervisez directement un caissier comptable et un assistant administrateur.

 

Plus précisément, vos responsabilités sont les suivantes :

1.Finances
-Élaborer le budget et le mettre à jour mensuellement et annuellement en lien avec les équipes opérationnelles
-Gérer la comptabilité et assurer la clôture mensuelle
-Gérer la trésorerie et élaborer les demandes d’approvisionnement en trésorerie pour la base
-Élaborer les amendements et rapports financiers, réaliser le suivi des contrats bailleurs

2.Ressources humaines
-Mettre en place le cadre contractuel RH du personnel national défini
-Assurer la gestion des salaires et charges sociales et établir les paiements
-Apporter un support au recrutement des équipes opérationnelles et réaliser les étapes RH du recrutement
-Déployer et suivre le planning de l’évolution du personnel national sur le site (briefing, entretiens annuel et de sortie,…)
-Élaborer le plan de formation
-Superviser la gestion administrative du personnel
-Gérer les procédures disciplinaires en lien avec les managers et les coordinateurs

3.Management
-Manager et animer l’équipe administrative
-Planifier et suivre les activités de l’équipe et apporter un appui technique

4.Administration et logistique
-Assurer le suivi et la relecture des contrats de la mission
-Prendre en charge certaines activités de logistique en cas d’absence du logisticien

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
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Poste à pourvoir dès que possible
CDD jusqu'au 30 avril 2020
Salaire brut mensuel de 2548 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

Profil

Formation supérieure bac+3 en gestion Expérience de 2 ans à un poste similaire Rigueur et capacités organisationnelles Capacité à décider et arbitrer Capacité à évaluer et accompagner les collaborateurs Réactivité, anticipation Résistance au stress, à un rythme soutenu de travail et à un contexte sécuritaire contraignant Capacité à comprendre et identifier les cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels Maîtrise de la conduite d'entretiens professionnels Maîtrise du pack office (Excel notamment) et de SAGA Langues : maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral impérative Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.