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Secrétaire - Direction des Opérations Internationales (H/F)

Secrétaire - Direction des Opérations Internationales (H/F)

Paris
France

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

 

 

 

Description du poste

Au sein de la Direction des opérations internationales (DOI) et plus précisément du pôle LAC MENAS (Latin America & the Caribbean, Middle East, North Africa), et sous la responsabilité de la responsable de ce pôle vous avez pour mission d’assurer un support aux activités opérationnelles.

 

 

Plus particulièrement, vos responsabilités sont :

  • Interface quotidienne entre le siège et les missions internationales
  • Gestion des départs et retours des salariés (et consultants pour la Direction Santé et Plaidoyer) : visa, billetterie, hôtel, planning des briefings/débriefings…
  • Accueil et orientation des salariés expatriés et des volontaires dans le pôle
  • Réalisation et transmission des documents dans le respect des délais pour les ouvertures, (ré)-enregistrements, fermetures des missions, procurations bancaires et de représentation, légalisations/apostilles et traductions assermentées, …)
  • Mise à signature des documents administratifs (PoA, MoU, pouvoir bancaire, demandes d’approvisionnement…) émanant du pôle et suivi de la validation
  • Suivi du budget de fonctionnement
  • Remplacement des secrétaires en congés
  • Suivi des demandes de virements terrain
  • Suivi logistique et informatique des commandes terrain sur Qualiac en lien avec la logistique

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
6 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 059 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

Formation supérieure, type BTS secrétariat bilingue ou DUT GEA Expérience en secrétariat ou gestion administrative en environnement international indispensable Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, bases de données…) Organisation, rigueur, efficacité et goût pour le travail en équipe Grande capacité de réactivité / d’adaptation Anglais courant à l'écrit comme à l'oral obligatoire – L'Espagnol est un plus Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Courant
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Courant
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Bon
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Réponse à l'annonce
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Tous les champs sont requis.
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.