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Assistant de direction pour la Présidence (H/F)

Assistant de direction pour la Présidence (H/F)

Paris
France

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement. 

Le conseil d’administration (CA) de MdM est composé de 15 membres élus par l’assemblée générale annuelle sur un mandat de 3 ans (renouvelable par tiers). En est issu le Bureau composé de 7 membres dont le président, élu par le CA, deux vice-présidents, un secrétaire général et un adjoint, un trésorier et un adjoint. 

Bien qu’attaché à la présidence, ce poste s’adresse à l’ensemble des membres du conseil d’administration et aux cadres associatifs en charge de dossiers délégués par le président.

Description du poste

Sous la responsabilité de la chargée de mission à la présidence, vous assistez le Président dans la gestion administrative, logistique et relationnelle et dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques.

 

Plus précisément, vos responsabilités sont les suivantes :

- Assurer la tenue et le suivi de l’agenda du président

- Assurer l’organisation et le suivi des déplacements du président et des membres du conseil d’administration en lien avec la cellule voyage

- Assurer la gestion administrative des réunions hebdomadaires du Bureau et des réunions mensuelles du CA et veiller au suivi des décisions du bureau et du CA en lien avec la chargée de mission à la présidence

- Assurer la gestion administrative et logistique du service Présidence/DG en lien avec l’assistante de direction du DG (courrier, accueil téléphonique et physique, mise à jour des tableaux de reporting, circuit de validation des signatures...)

- Appuyer la chargée de mission à la présidence sur différents dossiers thématiques de la présidence et participer à l’organisation de temps spécifiques (colloque, rencontres, forum, etc.) 

- Participer à l’organisation administrative et logistique de l’Assemblée Générale annuelle, en lien avec la Présidence, le Conseil d'administration, la Direction Générale et le Pôle Vie Associative 

- Veiller au suivi et à la diffusion des documents officiels de l’association en lien avec les services du siège concerné 

- Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la présidence 

- Apporter un soutien aux activités de l’assistante de la Direction Générale en cas de besoin et la remplacer en son absence

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée indéterminée
0
-

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 299 euro
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

Formation niveau Bac +2 ou équivalent Expérience d’au moins 5 ans en assistanat de direction Connaissance du fonctionnement associatif Très bonnes qualités rédactionnelles, capacités d’organisation et de synthèse Sens du service, disponibilité et respect de la confidentialité Adaptation et réactivité Maîtrise du Pack Office et des outils de communication à distance (Webex,…) Langues : Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral impérative Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.