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Assistant de direction - Direction des Opérations Internationales (H/F)

Assistant de direction - Direction des Opérations Internationales (H/F)

Paris
France

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

La DOI est composée de 5 pôles opérationnels : Eurasie, Afrique, LacMena-s (Amérique Latine-Caraïbes, Moyen-Orient, Opération Sourire), Amman et Urgences.
Elle comprend également le service logistique, le service sécurité et le service développement institutionnel.

Description du poste

Vous assistez la directrice des Opérations Internationales dans la gestion au quotidien (opérations à caractère administratif, logistique et relationnel) et dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
-Assurer la tenue de l’agenda et l’organisation des déplacements de la directrice
-Traiter les appels téléphoniques, messages électroniques et visites
-Organiser les réunions de service et interservices (logistique, convocation et ordres du jour, rédaction des comptes rendus, diffusion et archivage)
-Suivre le budget de fonctionnement de la Direction des Opérations Internationales (DOI) et préparer les éléments pour les commissions budgétaires, en relation avec le contrôle de gestion et les responsables budgétaires
-Mettre à jour l’annuaire de la DOI, son agenda général, son site Sharepoint
-Gérer le planning d’astreintes des responsables de desk
-Suivre les congés des responsables de pôles et de service et centraliser les besoins en formation
-Apporter un support logistique à l’organisation des réunions associatives
-Veiller à la fluidité du circuit de signatures
-Valider informatiquement les demandes d’achats du service logistique après validation dans le cadre du circuit physique
-Élaborer des dossiers spécifiques suivant les besoins

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
12 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 256 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté

Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

Formation Bac+2 type BTS secrétariat trilingue Expérience dans l’assistanat de direction Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) Maitrise des outils informatiques (base de données, logiciel de commandes…) et de communication à distance (Webex, audio conférence….) Langue : maîtrise du français et de l'anglais obligatoire Maîtrise de l’espagnol est un atout Aisance relationnelle, rigueur, polyvalence, autonomie Forte motivation associative Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Réponse à l'annonce
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Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.