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Responsable du service contrôle de gestion et du contrôle interne (H/F)

Responsable du service contrôle de gestion et du contrôle interne (H/F)

Paris
France

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Description du poste

Sous la responsabilité de l’adjoint à la direction financière, vous animez l’équipe du service contrôle de gestion et du contrôle interne. Vous supervisez les activités de reporting financier et concevez, en lien avec les différentes directions, les outils nécessaires au pilotage de l’activité.

Plus précisément, vos responsabilités sont les suivantes :

Management
-Encadrer et animer l’équipe du contrôle de gestion composée de contrôleurs de gestion, chargés de gestion financière, chargés de gestion comptable et financière et comptables missions
-Définir les besoins de formation de l’équipe et s’assurer de leur mise en place
-Etre associé aux formations métiers sur la finance, créer et animer des modules de formation
-Élaborer les outils de pilotage et les procédures du service

Suivi budgétaire 
-Élaborer le plan financier à trois ans à partir du plan d’action et des modèles économiques définis
-Élaborer et optimiser le processus budgétaire et suivre le budget de l’ensemble des activités
-Fournir à la direction et aux responsables de service un tableau de bord financier et une estimation du résultat à terminaison, assortis d’une analyse appropriée
-Établir un budget de trésorerie annuel
-Etre garant des « codes de regroupement budgétaire» Saga
-Etre garant du plan analytique
-Superviser la comptabilité des missions en lien avec la responsable du service comptabilité et déterminer ensemble les règles d’enregistrement comptable et de contrôle de la comptabilité
-S’assurer du respect des plannings prévisionnels de remontée des éléments financiers
-Identifier et analyser les causes et conséquences des dysfonctionnements comptables et budgétaires

Bailleurs
-Planifier, suivre et superviser les budgets et rapports financiers intermédiaires et finaux et les avenants aux bailleurs
-Veiller au respect de la "compliance" bailleurs et à l’optimisation des contrats de financement
-S’assurer que les frais administratifs, le financement des coordinations et des coûts RH siège soient intégrés dans les budgets bailleurs
-Réaliser la planification des audits contractuels bailleurs, être l’interlocuteur principal des auditeurs lors des audits tant au siège que sur les missions, et négocier le cas échéant les prestations extérieures nécessaires

Contrôle interne
-Mettre en place et améliorer les procédures de gestion
-Veiller à la prise en compte des mesures correctives nécessitées par les points d’audit dans votre sphère d’intervention
-Optimiser les flux d'information financière en garantissant la fiabilité, l’unicité et l’exhaustivité des données et leur traçabilité
-Superviser la rédaction, éventuellement rédiger, et valider les procédures comptabilités missions et budgétaires
-Participer à tout groupe de travail ayant trait au contrôle interne et à la mise en place de procédures et co-animer ces groupes pour la partie portant sur les risques financiers

Optimisation du système d’information
-Participer à l’optimisation du système d’information, à l’identification des besoins et à la mise en place des modules d'ERP (dans la définition des flux d'information)

-Participer à la réalisation de tests et recettes en lien avec le chef de projet informatique et au paramétrage des applications liées à votre domaine de compétences

-Animer les réunions projets concernant les tableaux de bord et l'information financière

Etudes financières et amélioration globale des performances de l’association
-Superviser ou effectuer toutes les études financières nécessaires à la bonne marche de l’association
-Anticiper les dérives, proposer ou mener des actions correctrices et contrôler leur efficacité
-Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à optimiser l’allocation des ressources

Indicateurs opérationnels
-En lien avec les directions, proposer et élaborer un tableau de bord opérationnel (indicateurs d’activité) au moins annuel
-Participer à l’élaboration de la méthodologie des mesures d’impact des programmes

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée indéterminée
0
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A pourvoir début avril
Déplacements à prévoir en France et à l'international
Salaire brut de 3 783 euros mensuel
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

Master en contrôle de gestion Expérience professionnelle confirmée sur ce type de poste Très bonne connaissance des missions de terrain humanitaires Maîtrise des systèmes d’information et du pack bureautique (Excel, Powerpoint, Word) Langues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral Notions d’espagnol souhaitées Forte capacité d’organisation et de planification Sens de la synthèse et de l’anticipation Leadership et appétence pour l’animation d’équipe Capacité à développer une vision stratégique Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.