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Stagiaire assistant manager cellule voyages (H/F)

Stagiaire assistant manager cellule voyages (H/F)

Paris
France

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

La cellule voyages assure la mission suivante : organisation logistique (transport, billetterie, visa, hébergement, frais de vie) des Journées des Missions qui se tiendront la semaine du 13 mai 2019.

Cet événement est coorganisé avec l’assistante du Directeur Général et en lien avec les directions des missions France et internationales, et avec le network empowerment team.

 

Description du poste

Dans le cadre de la réunion annuelle des différents acteurs de l’association que sont les Journées des Missions (JDM) qui se dérouleront du 14 au 16 mai 2019 et réunissant plus de 200 collaborateurs venant du monde entier, nous recherchons un stagiaire.

Sous la supervision de la responsable de la cellule voyages, vous avez pour mission le support aux activités opérationnelles dans le cadre de cet événement.

Plus particulièrement, vos principales tâches seront les suivantes :

• En amont des JDM :

- Apporter un appui logistique à l’organisation des déplacements des participants aux JDM (suivi des inscriptions, diffusion des informations aux participants, lien avec les secrétaires sur les visas, la billetterie, l'hébergement, gestion des tableaux de suivi,…)
- Participer à la coordination inter-services de l’événement

• Pendant les JDM : Accueillir et orienter les participants, assurer le suivi des inscriptions aux ateliers et apporter un appui logistique pour les réunions et les repas 

• Après les JDM : Élaborer le bilan et assurer le suivi budgétaire après l'événement

• Apporter une aide ponctuelle sur les événements internes des 16, 17 et 18 mai 2019

conditions d'emploi

Stagiaire
Convention de stage obligatoire
0
3 mois

Stage à pourvoir début mars 2019

Indemnité de 3.75 euros / heure effective
Chèques déjeuner d'une valeur de 5.10 euros
Remboursement du titre de transport en commun à hauteur de 50%
Communication orale intense en vis-à-vis / par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité / d'adaptation
Posture assise

Candidature CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse : jdm@medecinsdumonde.net en précisant dans l’objet de votre email la référence "Stage - JDM"

Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci de votre compréhension.

Profil

Niveau bac+2, formation d'assistanat en tourisme ou d'assistant manager Capacité d’organisation et d’adaptation Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe Maîtrise de l’anglais écrit et parlé obligatoire Maîtrise de l'espagnol appréciée Engagé(e), vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé(e) par son modèle associatif.

Langue

lvl Français
Courant
lvl Anglais
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