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Stagiaire en appui au département du développement institutionnel (H/F)

Stagiaire en appui au département du développement institutionnel (H/F)

Paris
France

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Le Département du Développement Institutionnel (« DDI ») est rattaché à la Direction des Opérations internationales. Sa mission est d’assurer le support du terrain et des services opérationnels du siège (équipes « desks » et contrôleurs de gestion) dans la gestion des fonds institutionnels (bailleurs publics) afin d’optimiser la recherche de fonds et de sécuriser les financements acquis.

Le total des fonds issus des bailleurs dans le budget 2018 est de 60 millions d’euros. Le DDI suit en moyenne 120 contrats par an. Les principaux bailleurs sont ECHO, le Ministère des Affaires Etrangères allemand, la Coopération Canadienne, la Coopération Suisse et l’AFD.

Description du poste

L’équipe DDI est composée d’un responsable de service et de trois chargés de financement, couvrant l’ensemble du portefeuille de bailleurs publics.

Elle est en lien quotidien au siège de Paris avec la Direction financière et les Opérations internationales dont elle fait partie, ainsi qu’avec les équipes terrain. Elle suit particulièrement les relations avec le réseau international MdM, en particulier MdM UK, MdM Allemagne, MdM Canada, MdM USA.

Sous la supervision du responsable du DDI, vos missions incluront :

  1. Soutien aux partenaires locaux de MdM : réviser et compléter la procédure de « risk assessment » des partenaires locaux, en lien avec les services du siège concernés (en lien avec le groupe de travail Partenariats)
  2. Compliance bailleurs : préparer une guideline de formation et d'utilisation des standards IATI (International Aid Transparency Initiative) pour répondre aux conditions de transparence financière des bailleurs
  3. Soutien au fundraising/compliance : préparer une guideline pour aider les équipes opérationnelles de MdM à répondre à des « big calls/big grants » multi pays et/ou en consortium. A la fois dans la phase de préparation et proposition et dans la gestion des contrats une fois acquis 
  4. Plaidoyer humanitaire : suivre le processus du « Grand Bargain », au niveau institutionnel international via les collectifs d’ONG (VOICE, ICVA, Coordination Sud…), ainsi qu’en soutien en interne dans le réseau MdM sur les sujets suivis par le DDI
  5. Soutien au fundraising : soutien au service pour piloter la recherche de fonds thématique sur la santé sexuelle et reproductive (SSR), en lien avec le service des financements privés, le référent technique SSR, le référent plaidoyer SSR et le réseau international MdM. Mise à jour des fiches stratégies bailleurs
  6. Outil de formation : aider à la préparation d’une note sur le système UN terrain (coordination, financements…), le retour d’expériences terrain de MdM et le positionnement institutionnel de MdM
  7. Plaidoyer/compliance suivi et mise à jour des sujets en cours avec des notes de synthèse : Counter terrrorism, Payment by Results, New Way of Working…
  8. Mise à jour de la base documentaire DDI

 

conditions d'emploi

Stagiaire
Convention de stage obligatoire
0
6 mois

Stage à pourvoir début février 2019

Indemnité de 3.75 euros/ heure effective
Chèques déjeuner d'une valeur de 5.10 euros
Remboursement du titre de transport en commun à 50%

Candidature CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse :
laurent.bacos@medecinsdumonde.net en précisant dans l’objet de votre email la référence "Stage - DDI"

Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci de votre compréhension.

Profil

Formation supérieure en gestion, droit, finance, ou sciences politiques Expérience en gestion de relations avec des bailleurs institutionnels (Union Européenne, Nations Unies, coopérations…) La connaissance du milieu humanitaire français sera appréciée Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, goût pour le travail en équipe Capacité d’analyse et de synthèse Bonne connaissance des financements publics Connaissances pratiques et techniques du volet administratif en ONG (contraintes des bailleurs de fonds, formats des documents des principaux bailleurs…) Langues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral Espagnol apprécié Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, outils Internet/Intranet) Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

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