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Logisticien-administrateur (H/F)

Logisticien-administrateur (H/F)

Cayenne
France

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Présent en Guyane depuis 2004, Médecins du Monde a pour objectif de favoriser l’accès aux droits et aux soins des populations vulnérables, en situations de précarité ou d’exclusion sur l’Île de Cayenne et dans l’Est Guyanais, afin d’améliorer leur état de santé et ainsi réduire les inégalités d’accès au système de santé de droit commun sur le territoire.
Les actions mises en œuvre, dans une démarche d’aller vers, veulent renforcer le pouvoir agir des populations sur leur santé.

Constituée d’une équipe de cinq salariés (Coordinatrice Générale, Coordinatrice médicale, deux médiatrices, une administratrice logisticienne) et d’une trentaine de bénévoles, la mission se décline en 2 volets principaux :
- accès au dépistage VIH-VHC des populations vulnérables éloignées des systèmes de santé
- activités médico-psycho-sociales de proximité développant une approche communautaire (promotion de la santé, accès aux soins, orientations, accompagnement personnalisé…).

Un diagnostic de réorientation des activités a été mené en 2018. Depuis novembre, la mission a donc repris une activité de soins dans les quartiers de l’Île de Cayenne.

Description du poste

Sous la responsabilité du coordinateur général et au sein d’une équipe de 5 salariés et d’une trentaine de bénévoles, le logisticien-administrateur assurera la gestion logistique et administrative de la mission.

Vos missions principales sont les suivantes:

Logistique:
- Gestion de l’ensemble des équipements techniques (parc véhicule, parc informatique…) nécessaires aux bureaux et aux activités terrain
- Assurer l’organisation matérielle de l’ensemble des activités (session de dépistage et action de promotion de la santé)
- Contribuer à l’amélioration et à la supervision des outils et procédures logistiques adaptés au contexte et à l’équipe bénévoles-salariés
- Assurer la qualité de l’intendance des locaux (gestion des contrats d’entretiens du bâtiment et autres besoins logistiques)
- Identifier et répertorier les partenaires techniques et les fournisseurs de la mission et assurer le lien avec eux
- Effectuer les achats, les commandes et la gestion des stocks non médicaux (documents, fournitures, consommables…)
- Assurer le lien avec les Services Généraux et la Directions des Opérations France pour l’ensemble des suivis des procédures logistiques (demande d’achats, assurances, véhicules et locaux…)
- Préparer l’arrivée des nouveaux salariés et organiser les visites terrain du siège et des partenaires

Administration:
- Assurer, en lien avec la coordination générale, le secrétariat classique de la mission (courrier, classement, archivage papier et numérique, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions…)
- Collaborer à la rédaction de documents internes et externes (rapport d’activité annuel, rapports intermédiaires bailleurs….)
- Appuyer la coordination générale pour le suivi des conventions de partenariats opérationnels et financiers
- Garantir le respect des règles juridiques et administratives nationales et locales en lien avec le coordinateur général
- Participer à la gestion des bénévoles et des éventuels stagiaires (recrutement, organisation des journées d’informations sur le bénévolat, suivi, remboursement ou abandon de frais, valorisation du bénévolat…)
- Participer à la gestion de dossiers spécifiques par délégation du coordinateur général : veille informative (presse, communiqués MdM…), espace de documentation, newsletters en direction des bénévoles

Finances:
- Tenir la caisse pour les dépenses courantes
- Réaliser la comptabilité mensuelle (enregistrement des pièces, suivi des dépenses, du règlement des factures, des remboursements de frais…) et assurer le lien avec la comptabilité au siège
- Appuyer le coordinateur général pour le suivi budgétaire et les subventions

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
12 mois

Poste à pourvoir début février
Salaire brut mensuel de 2 500 euro
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Prime mensuelle « vie chère » de 10% du salaire brut mensuel
Prime exceptionnelle d’installation correspondant à un 1 mois du salaire mensuel brut pour toute personne ne résidant pas sur place
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

Vous disposez d’une formation/expérience en administration, en logistique ou services généraux Vous avez une expérience réussie dans un contexte multiculturel et/ou dans un contexte d’intervention difficile Vous avez une expérience de travail avec des bénévoles Vous avez d'excellentes qualités d’organisation et de travail en équipe Vous appréciez la polyvalence des tâches Vous faîtes preuve de capacités de négociation, de diplomatie, de pédagogie et de rigueur Vous avez des affinités avec les questions de santé et de migration Vous maîtrisez le pack Office, Internet Langues : Français obligatoire, Espagnol, Anglais, Créoles, Portugais appréciés Permis B indispensable Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.