Faire un don

Assistant de voyages (H/F)

Assistant de voyages (H/F)

Paris
France

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 45 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Les déplacements sont au cœur de notre organisation afin d’accomplir au mieux nos missions médicales et sociales. L’entité voyages, basée à Paris, a pour objectif d’organiser les déplacements des équipes en fournissant aux voyageurs un accompagnement efficace. Il est en lien avec toutes les directions et l’agence de voyages.

Description du poste

Placé sous la responsabilité du responsable de l’entité voyages au sein d’une équipe d’environ 5 à 6 personnes, vous avez pour mission d’organiser les déplacements des acteurs MdM, quels que soient leurs statuts, en fournissant aux voyageurs un accompagnement de qualité, et ceci en lien avec l’ensemble des directions et avec l’agence de voyages.

Plus particulièrement, vous aurez pour mission :

  • L’accueil et l’orientation des voyageurs (remise des billets, des frais de vie etc.)
  • Le lien avec les services demandeurs et notre agence de voyages
  • La gestion des départs et retours en France et à l’international (visa, billetterie, …)
  • L’organisation logistique (hôtel, frêt, …)
  • Le suivi administratif (assurance, carte MdM, ordre de mission, …)
  • Le suivi informatique (profil du voyageur, outil online, …)
  • La participation à l’évolution du service et à son bon fonctionnement
  • Toutes autres tâches diverses liées au fonctionnement de l’entité

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée indéterminée
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Salaire brut de 2 223 euros mensuel sur 13 mois
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

Vous faîtes preuve d’adaptabilité, de réactivité, de dynamisme, de résistance au stress. Vous maîtrisez le pack office, Internet et les outils online. Vous disposez d’une formation de type tourisme ou assistant manager. Vous avez une expérience dans la gestion des déplacements dans un contexte international. Langues : Anglais courant obligatoire Espagnol ou arabe un plus Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Réponse à l'annonce
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Tous les champs sont requis.
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.