Recrutement Secrétaire Mission (H/F)
Mission :
Rattaché(e) aux Responsables de Desks, il (elle) sera chargé(e) des fonctions suivantes :
· Interface quotidienne entre le terrain et les différents services de l’association :
- organisation et gestion des départs des expatriés (visas, billetterie, contrats…),
- gestion des expatriés sur le terrain : remboursements de frais, billetterie, contrats/avenants…)
- gestion d’envois divers
· Suivi logistique des approvisionnements des missions (demandes de cotation, suivi des commandes et des expéditions)
· Suivi des demandes d’approvisionnement financier des missions
· Mise à jour des tableaux de bord pour le suivi budgétaire et logistique
· Recherches documentaires géographique ou thématique
· Classement, gestion du courrier / fax / téléphone
· Frappe, mise en page, rédaction de documents…
Conditions d’emploi :
CDI - Temps plein - Poste basé à Paris 18ème
Profil recherché :
Formation type BTS secrétariat + 1ère expérience ou expérience significative en Secrétariat
Expérience dans un contexte international appréciée
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
Anglais courant (parlé et écrit) indispensable
Rigueur, organisation, réactivité, autonomie, adaptabilité, goût pour le travail en équipe
Intéressé(e) ?
Merci d’adresser vos candidatures sous références Secret0308 à :
MDM – Hortense BAEYAERT – 62 rue Marcadet – 75018 PARIS
ou par mail à : recrutement.salarie@medecinsdumonde.net