Recrutement Secrétaire (H/F) - Pôle Recrutement/Parcours
Mission :
Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Recrutement / Parcours, il (elle) sera chargé(e) d’assurer les fonctions suivantes :
Secrétariat du service
· Mise à jour du planning des congés et des jours d’Artt
· Tenue des rapports d’activité
· Tenue de tableaux de bords et suivi d’échéanciers
· Enregistrement des dépenses
· Appui à la Responsable sur divers dossiers, mise en place d’outils…
Recrutement des salariés
· Relecture, mise en page et diffusion des annonces / Recherche de supports de diffusion
· Réception et comptabilisation des candidatures (mail et courrier)
· Réponse aux candidatures, mise en fichier, prise de rendez-vous
Recrutement des volontaires
· Prise de rendez-vous
· Demande de documents
· Saisie de dossiers sur la base de donnée
· Réponse aux candidatures
Il (elle) pourra être amené(e) à apporter un appui ponctuel aux Pôles Formation et Administration du personnel.
Conditions d’emploi :
CDI - Poste à pourvoir immédiatement - Temps plein - basé à Paris 18ème
Profil recherché :
- Formation type BTS Secrétariat + première expérience réussie (recrutement et/ou dans un environnement très réactif et relationnel)
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
- Organisation, autonomie, bon relationnel, goût pour le travail en équipe
- Anglais lu, parlé, écrit indispensable - Espagnol souhaité
Intéressé(e) ?
Merci d’adresser vos candidatures (CV + LM) sous référence SecRecrut0408 à :
MDM – Hortense BAEYAERT – 62 rue Marcadet – 75018 PARIS
ou par mail à : recrutement.salarie@medecinsdumonde.net