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80 €peuvent financer un lit de consultation au Nigéria
150 €peuvent financer des soins pour 35 enfants souffrant de malnutrition aiguë
200 €peuvent financer la prise en charge de 8 personnes en situation de précarité en France
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Logisticien administrateur (H/F)

Logisticien administrateur (H/F)

Cayenne
Guyane

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France, les actions de Médecins du Monde ont pour but de faciliter l’accès au système de santé pour les plus précaires (SDF, migrants, usagers de drogue, personnes se prostituant, etc.). A l’international, MdM travaille dans 44 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, réduction des risques liés à l’usage de drogue, urgences et crises).

Présent en Guyane depuis 2004, Médecins du Monde a pour objectif de favoriser l’accès aux droits et aux soins des populations vulnérables, en situations de précarité ou d’exclusion sur l’Île de Cayenne et dans l’Est Guyanais, afin d’améliorer leur état de santé et ainsi réduire les inégalités d’accès au système de santé de droit commun sur le territoire.

Les actions mises en œuvre, dans une démarche d’aller vers, veulent renforcer le pouvoir agir des populations sur leur santé.

Constituée d’une équipe de cinq salariés (Coordinatrice Général, Coordinatrice médicale, deux médiatrices, une administratrice logisticienne) et d’une trentaine de bénévoles, la mission se décline en 2 volets principaux :

-accès au dépistage VIH-VHC des populations vulnérables éloignées des systèmes de santé

-activités médico-psycho-sociales de proximité développant une approche communautaire (promotion de la santé, orientations, accompagnement personnalisé…).

En 2018, dans l’objectif d’améliorer sa réponse opérationnelle, la mission Guyane finalisera un diagnostic en vue de proposer une réorientation de la stratégie d’intervention. 

Description du poste

Sous la responsabilité du coordinateur général, au sein d’une équipe de 5 salariés et d’une trentaine de bénévoles, vous assurez la gestion logistique et administrative de la mission.

 

Plus particulièrement, vous assurez les missions suivantes dans les différents domaines :

Logistique

Gestion de l’ensemble des équipements techniques (parc véhicule, parc informatique…) nécessaires aux bureaux et aux activités terrain

Assurer l’organisation matérielle de l’ensemble des activités (session de dépistage et action de promotion de la santé)

Contribuer à l’amélioration et à la supervision des outils et procédures logistiques adaptés au contexte et à l’équipe bénévoles-salariés

Assurer la qualité de l’intendance des locaux (gestion des contrats d’entretiens du bâtiment et autres besoins logistiques)

Identifier et répertorier les partenaires techniques et les fournisseurs de la mission et assurer le lien avec eux

Effectuer les achats, les commandes et la gestion des stocks non médicaux (documents, fournitures, consommables…)

Assurer le lien avec les Services Généraux et la Directions des Opérations France pour l’ensemble des suivis des procédures logistiques (demande d’achats, assurances, véhicules et locaux…)

Préparer l’arrivée de nouveaux salariés et organiser les visites terrain du siège et des partenaires

Administration

Assurer, en lien avec la coordination générale, le secrétariat classique de la mission (courrier, classement, archivage papier et numérique, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions…)
Collaborer à la rédaction de documents internes et externes à MDM Guyane (rapport d’activité annuel, rapports intermédiaires bailleurs….)

Appui à la coordination générale pour le suivi des conventions de partenariats opérationnels et financiers

Garantir le respect des règles juridiques et administratives nationales et locales en lien avec la coordinatrice générale

Participer à la gestion des bénévoles et des éventuels stagiaires (recrutement, organisation des journées d’informations sur le bénévolat, suivi, remboursement ou abandon de frais, valorisation du bénévolat…)

Participer à la gestion de dossiers spécifiques par délégation de la Coordinatrice Générale : veille informative (presse, communiqués MDM…), espace de documentation, newsletters en direction des bénévoles

Finances

Tenir la caisse pour les dépenses courantes

Réaliser la comptabilité mensuelle (enregistrement des pièces, suivi des dépenses, du règlement des factures, des remboursements de frais…) et assurer le lien avec la comptabilité au siège

Appuyer le coordinateur général pour le suivi budgétaire et les subventions

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
1 an

Poste à pourvoir mi-février 2018
Réunions ponctuelles en soirée et sortie terrain ponctuelle le week-end
Poste basé à Cayenne, avec déplacements sur les lieux d’intervention de la mission

Salaire brut de 2361 euros sur 13 mois
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Prime de vie chère (10% du salaire mensuel brut)
Prime exceptionnelle d’installation correspondant à un 1 mois du salaire mensuel brut pour toute personne ne résidant pas sur place
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

Profil

Formation en logistique et en administration Affinités avec les questions de santé et de migration Expérience réussie dans un contexte multiculturel et/ou dans un contexte d’intervention difficile Expérience de travail avec des bénévoles Excellentes qualités d’organisation et de travail en équipe Capacités de négociation, de diplomatie, de pédagogie et de rigueur Maîtrise du pack Office, Internet Langues : Français obligatoire, Espagnol, Anglais, Créole, Portugais appréciés Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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