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Chargé d’administration RH missions internationales (H/F)

Chargé d’administration RH missions internationales (H/F)

Paris
France

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France, les actions de Médecins du Monde ont pour but de faciliter l’accès au système de santé pour les plus précaires (SDF, migrants, usagers de drogue, personnes se prostituant, etc.). A l’international, MdM travaille dans 44 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, réduction des risques liés à l’usage de drogue, urgences et crises).

Le pôle administration des ressources humaines de la DRH de Médecins du Monde a pour mission de définir et mettre en œuvre l’ensemble des actes et procédures administratives propres à la gestion des 4.000 acteurs de l’association : bénévoles, volontaires et salariés (de droit local ou français, national et expatrié).  Il est constitué de huit personnes. 

Job description

Placé sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous travaillez en lien direct et fonctionnel avec le terrain. Vous intervenez en support aux missions internationales et vous garantissez l’adéquation et la qualité de la politique RH déployée sur le terrain sur les volets admin RH avec la politique RH globale de Médecins du Monde. 

Plus précisément, vous êtes en charge de :

Appuyer les missions dans le déploiement des politiques et outils de gestion de ressources humaines sur le terrain (politique salariale, conditions d’engagement, règlement intérieur, contrats de travail, politique sociale et médicale …).

Accompagner les missions dans leurs temps clefs ; ouvertures, fermetures ou réorientations de programmes, révisions de grilles de salaires…

Collecter mensuellement les données liées au personnel national et êtes en charge de leur compilation et restitution pour les reportings (bilan sociaux, indicateurs RH)

Elaborer des guides et outils de gestion pour l’administration des RH terrains.

Construire une vision transverse des pratiques admin RH sur les missions internationales et participer activement à la diffusion des bonnes pratiques.

En appui aux chargées de parcours, intervenir sur les problématiques RH organisationnelles (pesées de postes, grille de métier, positionnement des cadres nationaux…) ou disciplinaires (support aux managers, validation des sanctions/courriers…) 

Participer à l’élaboration, la préparation et l’animation de modules de formation sur vos domaines d’expertise.

Participer aux briefings et débriefings des coordinateurs généraux et administratifs.

Participer à la réflexion sur des thèmes transversaux en ressources humaines (fiscalités des expatriés, travail pairs…).

Au sein du pôle administration des RH et plus largement de la DRH, contribuer à la bonne circulation de l’information.

employment condition

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
9 mois

Poste basé à Paris à pourvoir dés que possible
Déplacements terrains à prévoir
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité / d'adaptation
Posture assise

Salaire brut de 2930 euro sur 13 mois
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profile

Expérience humanitaire de terrain indispensable (administration et coordination de mission) Expérience RH (terrain ou siège) Compétences / Formation initiale en droit social et/ou spécialité en gestion des RH souhaitées Une connaissance / expérience de la paie est souhaitée ainsi qu’une maîtrise de logiciel de GRH (type Homère) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet), Grand sens de la rigueur de l’organisation et de la qualité de service Esprit de synthèse, excellent relationnel, réactivité, organisation, adaptabilité, autonomie, goût pour le travail en équipe Langues : Anglais courant indispensable, Espagnol souhaité. Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Language

lvl Français
Courant
lvl Anglais
Courant
lvl Espagnol
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