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Coordinateur administratif

Coordinateur administratif. ©Benoit Guénot

Coordinateur administratif

Pour devenir coordinateur administratif, il n’y a pas de formation particulière mais une formation d’administrateur humanitaire est un atout.

Nos coordinateurs administratifs sont d’anciens administrateurs qui ont une expérience de terrain, en France ou à l’étranger.

à la rencontre de Simon

Coordinateur administratif en République Centrafricaine

Simon, coordinateur administratif.

J'ai en charge le management de l'équipe, la gestion du projet et sa planification.

Quelles sont vos missions?

Sur les programmes internationaux, être coordinateur administratif c’est superviser et mettre en œuvre l’ensemble des activités liées aux ressources humaines et à la gestion financière, comptable, budgétaire et administrative d’un programme. Vous serez en charge du management de l’équipe, de la gestion du projet et de sa  planification.

What is your profile ?

  • Vous serez le représentant de Médecins du Monde sur le terrain : adhérez à nos valeurs pour mieux les incarner !
  • Sur le terrain, nous vous demanderons de maîtriser l’anglais ou l’espagnol.
  • Vous serez amené à vivre et travailler dans des environnements multiculturels et des contextes sécuritaires parfois difficiles ou stressants auxquels vous devrez pouvoir vous adapter.
  • Vous serez en charge d’une équipe qui peut être nombreuse : vous aurez besoin de solides compétences de formation, d’animation et d’encadrement, mais aussi d’un bon esprit d’équipe. Une connaissance des procédures propres aux ressources humaines sera également nécessaire.
  • Pour négocier avec les bailleurs de fonds, pour devrez maîtriser leurs procédures.
  • Techniquement, vous serez amené à rédiger des contrats et suivre des budgets : des bases juridiques et une connaissance des outils comptables et budgétaires seront nécessaires.
  • Vous serez aussi en charge du respect des procédures logistiques que vous devez connaître.
  • Pour gérer de front tous ces aspects, l’autonomie, la rigueur et de solides qualités d’organisation vous seront d’une aide précieuse.
  • À l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous saurez faire preuve de diplomatie et négocier avec des interlocuteurs divers.

Good to know

À part sur les missions très importantes où la gestion des finances peut être séparée de celle des ressources humaines, le coordinateur administratif gère habituellement ces deux dimensions : nous vous demanderons donc d’avoir déjà exercé chacune de ces activités. Maîtriser le logiciel Saga vous facilitera aussi la tâche.

Evolution

Parce que nous nous engageons dans une perspective de long terme avec nos collaborateurs et que la mémoire du terrain est une richesse pour toute l’association, nous proposons à nos coordinateurs administratifs de devenir ensuite contrôleur de gestion, coordinateur de site, coordinateur général, responsable de desk ou  responsable de service.

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